在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把精准的手术刀，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证转型的时代号角
在当今时代，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这是电子凭证发展历程中的一大里程碑。而随着技术的不断进步，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
对于企业而言，顺应电子凭证全流程无纸化的趋势，实现数字化和绿色化协同转型，已成为提升自身竞争力的关键。传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，就像沉重的枷锁，严重影响着企业的财务管理效率和成本控制。而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的发展机遇，它能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，节省报销时间，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
痛点分析：传统财务档案管理的困局
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多具体问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，这不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续的审计问题。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，大大增加了报销时间。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，这严重影响了企业的资金流转效率。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得财务数据的安全性和可追溯性受到威胁，也让报销流程变得繁琐，浪费了大量的报销时间。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这无疑大大延长了报销时间。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，不仅效率低下，还增加了报销时间。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。
合思档案以客户为中心，秉承服务理念，通过研发中心和直营服务网络，为客户提供优质的解决方案和服务，有效节省报销时间。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有诸多强大的功能模块。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理效率，节省报销时间。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确高效采集，避免了人工采集的繁琐和错误，节省报销时间。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性，进一步节省报销时间。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务，节省报销时间。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷，节省报销时间。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断顺应政策和市场需求进行升级。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位的财务数智化服务，极大地节省报销时间。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，同时大大节省报销时间。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，节省了大量的报销时间。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，也让报销时间大幅缩短。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，有效节省报销时间。
服务体系：合思档案的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。其提供的电子会计档案解决方案涵盖了从采集、制档、管理到利用的全生命周期，为客户提供一站式服务。
合思的服务能够帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，节省报销时间。
结尾：合思档案的美好未来
合思档案就像一颗璀璨的明珠，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低成本，提高效率，提升竞争力，节省报销时间。《电子会计档案实践案例集》则如同一座灯塔，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，节省报销时间。未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务数智化转型和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的便捷，节省报销时间，点击免费试用，开启财务数智化新时代！
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