预算管理与发票关系：合思助力企业破局财务难题

在企业的运营管理中，预算管理与发票关系紧密相连，它们如同企业财务健康运转的两条重要脉络。合理的预算管理离不开对发票的有效把控，而发票的合规处理又为预算管理提供了真实可靠的数据支撑。今天，让我们通过三个不同企业的案例，来深入了解预算管理与发票关系在实际业务中的体现，以及合思如何通过专业的解决方案为企业解决财务难题。

实力客户风采展示

我们先来认识三位实力不凡的客户。客户一是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模宏大，业务繁杂。客户二是一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万 + ，差旅业务十分频繁。客户三是一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万 + ，且出差城市分散，多为三四线城市，差旅管理颇具挑战。这三位客户在各自的领域都有着重要的地位，然而，他们在预算管理与发票关系的处理上，都遇到了不同程度的难题。

困境迷雾笼罩企业

• 高端制造的报销困境
  客户一虽然在行业内处于领先地位，但在报销流程方面却饱受困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题不仅让员工怨声载道，也让财务人员苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。同时，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在预算管理与发票关系上，由于流程的不顺畅，预算难以精准控制，发票的合规性也难以保障。

• 连锁企业的差旅烦恼
  客户二的连锁经营模式决定了其差旅业务的频繁性，但原有的TMC对接供应商有限，问题频出。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。这不仅降低了员工的满意度，也给财务核算带来了巨大的挑战。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。在预算管理与发票关系上，由于供应商的局限性和核算的不规范，预算超支严重，发票的获取和处理也困难重重。

• 多城差旅的合规难题
  客户三的员工出差城市分散且多为三四线城市，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困境。在预算管理与发票关系上，由于发票获取的困难和合规管控的缺失，预算难以有效执行，发票的真实性和合规性也无法保证。

合思妙方精准破局

• 高端制造的智能方案
  针对客户一的问题，合思提供了一系列智能化的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了预算的精准控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了报销流程，提高了效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务人员减轻了负担，也为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的财务数智化体系，有效解决了预算管理与发票关系中的难题。

• 连锁企业的资源整合
  对于客户二，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季订不到酒店和偏远地区酒店未覆盖的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，营造了更丝滑的体验。通过资源的整合和优化，有效控制了差旅成本，提高了员工满意度，也规范了财务核算，保障了预算管理与发票关系的良性发展。

• 多城差旅的激励政策
  针对客户三的情况，合思推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，按比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策激发了员工节约差旅成本的积极性，同时也解决了发票获取难和合规管控的问题。通过激励机制，引导员工在预算范围内合理消费，保障了发票的真实性和合规性，实现了预算管理与发票关系的有效平衡。

落地实施有序推进

• 高端制造的便捷之旅
  客户一的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，大大提高了员工的报销体验。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和人力。通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在预算管理与发票关系的处理上，实现了高效、精准、合规。

• 连锁企业的无缝衔接
  客户二的合思商城无缝接入原TMC，员工可在合思商城和TMC双平台选择资源下单，充分满足了员工的选择需求。合思商城对账单按成本中心自动拆分，简化了财务核算流程，提高了对账效率。通过双平台的资源互补，有效控制了差旅成本，提高了员工满意度，也保障了预算管理与发票关系的顺畅。

• 多城差旅的激励实践
  客户三签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时积极选择低价酒店和机票，获得了丰厚的奖励红包。这一政策不仅激发了员工的积极性，也有效降低了企业的差旅成本。同时，规范了员工的消费行为，保障了发票的合规性，实现了预算管理与发票关系的双赢。

显著成果见证实力

• 高端制造的效率飞跃
  实施合思的解决方案后，客户一的员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。在预算管理与发票关系的处理上，实现了质的飞跃。

• 连锁企业的满意度提升
  客户二的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商下单，消费体验得到了极大的提升。财务人员不再为核算和投诉处理而烦恼，对账效率也有了一定的提升。通过资源的整合和优化，有效控制了差旅成本，保障了预算管理与发票关系的良性发展。

• 多城差旅的成本优化
  客户三的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思商城“合力省”政策的实施，员工积极节约差旅成本，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，规范了员工的消费行为，保障了发票的合规性，实现了预算管理与发票关系的有效平衡。

客户好评实力认证

• 高端制造的高度认可
  客户一评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决复杂财务问题方面的专业能力和服务态度，也证明了合思在预算管理与发票关系处理上的有效性。

• 连锁企业的满意反馈
  客户二的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈充分证明了合思商城在资源整合、成本控制和用户体验方面的优势，也体现了合思在预算管理与发票关系处理上的价值。

• 多城差旅的积极评价
  客户三的员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些评价充分证明了合思商城“合力省”政策的有效性，也体现了合思在激励员工节约成本和保障预算管理与发票关系方面的创新能力。

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您也想解决预算管理与发票关系中的难题，提升企业的财务效率和管理水平，点击免费试用，体验合思的专业服务。