在当今消费存量时代,连锁零售业正站在发展的十字路口。消费市场竞争日益激烈,曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。此时,财务数智化成为了该行业应对挑战、实现可持续发展的关键。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业的必答题。
市场形势:传统模式难敌市场风云变幻
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是其显著问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。
随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力急剧增加,消费需求也在加速细分。在这样的背景下,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。差旅报销自动化作为财务数智化的重要一环,能够帮助企业提升管理效能,更好地应对市场变化。
痛点分析:财务管理困境待破局
在企业发展过程中,许多连锁零售企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返。在精细化运营的背景下,财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的财务数据时效性要求极高,但在实际操作中,业务增长往往依赖于各类活动,而办活动就需要投入资金。财务在业务导向的要求下只能点头同意,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到实际收益。差旅报销如果不能实现自动化,也会导致流程繁琐、效率低下,增加企业的管理成本。
解决方案整体策略概述:全流程赋能管理决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。差旅报销自动化是这一全流程解决方案中的重要组成部分,能够实现差旅费用的高效管理和报销流程的自动化,提升企业的财务管理效率。
核心模块:多样方案精准破题
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连锁零售业综合解决方案:提效赋能挖掘利润
此方案实现了多角色提效,让企业员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。差旅报销自动化在这个方案中,能够让员工更便捷地提交差旅费用报销申请,财务人员更高效地处理报销流程,从而提升整个企业的运营效率。 -
连锁门店业财管理解决方案:全环节驱动利润增长
该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等门店运营的各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅报销方面,自动化系统可以根据门店的运营情况和差旅政策,智能审核差旅费用,确保费用的合理性和合规性。 -
全域营销ROI提升解决方案:业财贯通掌握效益
此方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,实现了业财数据的实时共享。差旅报销自动化可以与营销活动的费用管理相结合,准确核算营销活动中的差旅成本,为企业评估营销活动的效益提供更准确的数据支持。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。差旅报销自动化正是基于这样强大的技术和服务体系,能够为企业提供更优质、高效的差旅费用管理服务。
成功案例:实践见证卓越成效
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鸣鸣很忙:高效报销释放业务精力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。差旅报销自动化在其中发挥了重要作用,让员工的差旅报销更加便捷,提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师:精准管理节省成本
COMMUNE幻师通过引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销自动化确保了差旅费用的及时准确处理,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
烤匠:简化流程提升效率
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销自动化让烤匠的差旅费用管理更加高效,提升了整体运营效率。 -
可孚医疗:数据驱动人效提升
可孚医疗通过引入合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销自动化结合数据分析,为可孚医疗的财务管理提供了更精准的决策依据。
服务体系:全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅报销自动化作为其中的重要服务内容,能够为企业提供从报销申请到审批、支付的全流程服务保障。
在当前连锁零售业的发展中,财务数智化的重要性不言而喻。它不仅能够帮助企业提升精细化运营水平,还能“挖出”企业净利润,激发新的增长动能。合思的解决方案为连锁零售业的财务数智化转型提供了全面而有效的支持,其中差旅报销自动化更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效益提升。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润。如果您想体验差旅报销自动化带来的高效财务管理,点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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