在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在,超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档也困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业迫切需要加快财务数字化转型的脚步。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为解决行业痛点的关键利器。它就像是企业数字化转型道路上的领航者,为企业指明方向,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化的飞跃。
合思风采:科技助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,与众多知名企业和机构建立了紧密的合作关系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在成本预算控制方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在成本预算控制上发挥更大作用,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思就像企业的财务管家,精心呵护每一笔资金的流动,确保企业在财务上的健康发展。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,助力企业实现财务管理的全面提升。合思致力于打造一个更加高效、环保、智能的财务生态系统,让企业在数字化浪潮中占据优势地位,更好地进行成本预算控制。
功能探秘:模块助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有效助力成本预算控制。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保差旅费用的准确记录和报销,有助于企业对差旅成本进行有效的预算控制。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源,企业可以获得更优惠的价格,进一步降低差旅成本,实现成本预算控制的目标。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度,还确保了财务数据的准确性,为成本预算控制提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,它也提高了记账的准确性和及时性,有助于企业实时掌握财务状况,进行有效的成本预算控制。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处,在成本预算控制方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务工作的效率,还减少了报销过程中的繁琐环节,降低了企业的管理成本,有效控制了成本预算。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。这使得企业的财务数据更加规范、准确,为成本预算控制提供了坚实的基础。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式,让企业能够更好地掌控消费环节,进行精准的成本预算控制。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析,企业管理者可以及时发现成本预算控制中的问题,并做出科学的决策,优化企业的财务资源配置。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,在成本预算控制方面表现出色。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的连接能力使得企业在进行成本预算控制时能够获取更全面、准确的数据,做出更明智的决策。
双轮驱动的模式创新基于先进的技术和创新的商业模式,为客户提供更高效、更优质的服务。在成本预算控制方面,这种创新模式能够帮助企业更好地应对市场变化,优化财务管理流程,降低成本。
专业的服务团队是合思的另一大优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。这些服务能够帮助企业更好地使用平台,实现成本预算控制的目标。
良好的口碑和市场反响证明了合思的实力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在成本预算控制方面,众多客户通过使用合思平台取得了显著的成效,这也为其他企业提供了成功的范例。
用户场景:广泛适用的财务利器
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖了企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在成本预算控制方面,不同规模和类型的企业都能从合思平台中受益。
其应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在每个场景中,合思平台都能发挥重要作用,帮助企业进行有效的成本预算控制。例如,在聚合商旅场景中,平台可以帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本;在费控报销场景中,平台可以规范报销流程,减少不必要的费用支出。
成功典范:见证平台卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成功,在成本预算控制方面表现出色。
某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在成本预算控制和财务数字化转型方面的强大实力。
合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有众多成功案例和良好的客户评价,证明了其在财务数字化领域的实力和可靠性。同时,合思提供专业的服务和持续的技术创新,能够满足企业不断发展的需求,在成本预算控制方面发挥重要作用。
在当前数字化发展的大趋势下,企业积极拥抱数字化转型已刻不容缓。选择合思财务收支管理平台,企业将开启高效、智能的财务管理新篇章,在成本预算控制方面取得更好的成效。点击免费试用,体验合思平台的强大功能,让您的企业在财务数字化转型的道路上一路领先。
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