解锁差旅管控新密码：合思引领企业降本增效新风尚

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业能够立竿见影实现降本的关键领域。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅会影响运营效率，还难以从根本上解决问题。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业差旅管控带来了新的曙光。差旅管理行业动态显示，合思的方案正受到越来越多企业的关注。

合思差旅管控整体解决方案：开启智控新时代

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理行业动态中，合思致力于帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。差旅管理行业动态表明，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。

核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级

差旅管理行业动态中，合思的一系列核心功能亮点备受瞩目。
– 合力省奖励计划：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了双赢的局面。
– BI差旅风控系统：全面监控智能预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配。
– AI智能助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能大大提升了差旅管理的智能化水平，让差旅管理更加便捷高效。
– 合思易商卡：消灭线下消费管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。

企业收益：降本增效多方共赢

差旅管理行业动态显示，企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 降低差旅成本提升运营效率
通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在降低差旅成本方面的强大能力，同时也提升了企业的运营效率。
– 优化差旅制度提升员工体验
合思的解决方案优化了差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。这不仅提升了员工的差旅体验，还增强了员工对企业的认同感和归属感。
– 控制成本预防风险
BI差旅风控系统帮助企业发现员工违规情况，避免损失。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，有效控制成本、识别和预防风险。
– 助力数智化可持续发展
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这有助于企业实现全面数智化和可持续发展。

典型场景：精准适配满足多样需求

差旅管理行业动态中，合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。
– 出海业务场景
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业顺利开展出海业务。
– 线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭管控“盲区”，有效解决线下差旅费用管控难题。
– 数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，助力企业在数电票时代实现高效财务管理。

成功案例：实力见证卓越成效

差旅管理行业动态中，众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成功。
– 违规风险防控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
– 下沉市场差旅管控案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
– 合力省项目双赢案例
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 电子会计档案应用案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅管理行业动态表明，面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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