在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为大势所趋。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点问题。其中,费用支出管理成为了企业的一大顽疾。费用存在于企业的各个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,企业往往以财务的视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下,提升差旅报销审批效率成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也显著提升了差旅报销审批效率。
合思产品功能:全方位财务数智化覆盖
合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务数智化的各个方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
合思的费控管理平台具备发票管理、报销、预算管控、合规管控、数据报表等功能,可实现多系统对接和内外系统集成。通过打通业务与财务系统,合思能够实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从而提高企业的财务管理水平和差旅报销审批效率。
合思还拥有数字化和平台化的费控管理系统。该系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,让差旅报销审批流程更加高效快捷。
合思产品核心亮点:无需报销与智能体验
合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了全新的报销体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,这不仅提升了员工的满意度,还大大提高了企业的差旅报销审批效率。
合思采用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让企业的费用管理更加科学、精准。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地融入企业的现有管理体系,提升企业的整体运营效率,包括差旅报销审批效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。商城可提供多种消费选择,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,为企业的费用管理提供了更多的便利和选择,进一步提升了差旅报销审批效率。
合思产品价值:降本增效与合规运营
合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先,它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,合思提高了企业的整体效率和效益,其中差旅报销审批效率的提升尤为显著。
其次,合思助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,应对日益趋严的财税合规监管,降低企业税务财务风险,确保企业在合规的前提下稳健发展。
再者,合思推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
最后,合思提升了企业的决策能力。通过数据分析和智能决策支持,合思为企业提供更准确的财务信息和业务洞察,帮助企业做出更明智的决策,在差旅报销审批决策方面也能提供有力的支持。
合思产品典型使用场景:广泛适用与精准解决
合思的产品具有广泛的适用性,在多个行业都能发挥重要作用。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了差旅报销审批效率。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制、结算等,确保项目费用的合理使用,同时也提高了差旅报销审批的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让差旅报销审批更加顺畅。
合思还涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等,满足企业不同类型的报销需求,提升整体报销审批效率。
合思成功案例:实力见证与效果呈现
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了差旅报销审批效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,差旅报销审批效率也得到了大幅提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让差旅报销审批更加高效快捷。
合思市场定位与差异化优势:独特价值与竞争优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,特别是提升差旅报销审批效率的需求。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务;采用无需报销的解决方案,提升员工报销体验和企业运营效率;具备智能化能力,利用AI、大数据等技术实现智能决策和风险预警;拥有丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业提升差旅报销审批效率的首选。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能和服务,如进一步扩展多场景报销、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您希望提升企业的差旅报销审批效率,选择合思,让我们共同迈向财务数字化的未来。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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