在当今企业运营中，费用报销档案管理是一项不容忽视的重要工作。然而，传统的纸质档案管理方式却如同沉重的枷锁，让企业深陷高成本、低效率和高合规风险的困境。
企业高管们常常为纸质档案管理的巨额花费和庞大占地而头疼不已。档案数据缺乏汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也对出差、招待后的报销流程怨声载道，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。因此，电子会计档案管理的必要性日益凸显。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面而领先的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
合思档案还拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。此外，其档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能：数据流转的灵动舞步
合思档案的核心功能亮点犹如一场精彩的舞蹈，在数据采集、制档、管理和应用等方面展现出了独特的魅力。
多源采集功能就像是一位勤劳的采集员，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且支持手动采集和自主补录，为企业的数据采集提供了极大的便利。
智能制档功能则像是一位智慧的设计师，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
档案管理功能如同一位严谨的管理者，具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保企业的档案管理更加规范、安全。
档案应用功能就像是一位高效的查询助手，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够更加高效地利用档案数据。
用户收益：降本增效的金色硕果
使用合思档案，企业能够收获显著的降本增效成果，就像采摘到了金色的硕果。
它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。同时，它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益的最大化。
典型场景：不同角色的得力助手
合思档案在不同的企业场景中都能发挥重要作用，就像一位得力的助手，为不同角色的人员提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户案例：成功实践的有力见证
众多客户的成功案例是合思档案可靠性和有效性的有力见证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，取得了显著的成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，费用报销档案管理的高效性和合规性显得尤为重要。合思档案提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型。众多客户的成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序，了解更多合思档案信息。点击免费试用，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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