在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示,虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸质凭证与电子凭证并存的现实情况给企业带来了诸多困扰。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业急需一种便捷的报销工具来解决这些问题。
在这样的背景下,合思作为一家专业的科技公司,挺身而出,致力于为企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思,无疑是企业寻找便捷的报销工具的理想之选。
使命愿景:推动电子凭证数字化转型新征程
合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。其愿景是通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
最终,合思希望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅能助力企业实现低碳运营,还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思的使命愿景,正是为企业打造便捷的报销工具,推动企业财务数字化转型的强大动力。
平台功能:开启便捷报销新篇章
合思的财务收支管理平台功能强大,为企业提供了全方位的便捷服务。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,让差旅申请变得更加便捷。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是商务会议,都能在平台上轻松搞定,节省了大量时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思的发票采集功能就像一个智能小助手,准确快速地处理发票信息,让报销变得更加轻松。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力保障,让财务审核更加准确、高效。
功能亮点:创新引领便捷报销潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业提供了更先进、更便捷的报销体验。
– 数电票应用优势明显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极响应数电票政策,将数电票应用到财务收支管理平台中,为企业提供了更加便捷的报销方式。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的这一创新理念,为企业打造便捷的报销工具提供了新的思路。
– 全场景覆盖推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
产品优势:铸就便捷报销坚实后盾
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
– 强大的技术研发能力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。这使得合思能够不断推出新的功能和产品,满足企业日益增长的需求。
– 广泛的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、全面的服务,让企业在使用便捷的报销工具过程中无后顾之忧。
– 专业的技术支持和咨询服务
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的专业团队都能及时提供解决方案。
– 强大的集成能力
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得合思的财务收支管理平台能够更好地融入企业的整体信息化系统,为企业提供更加便捷的服务。
目标用户与应用场景:满足不同企业需求
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等。合思的便捷的报销工具能够帮助企业解决报销流程繁琐、成本高、数据不互通等问题,提高企业的财务管理效率。
成功案例:见证便捷报销卓越成效
众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术研发能力、广泛的服务网络和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型的趋势,提升财务管理水平,实现可持续发展,那么选择合思,选择这款便捷的报销工具,无疑是一个明智的决策。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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