在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。合思，正是一款便捷的报销工具，为企业财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思产品：智能财务收支管理的便捷之选
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。作为一款便捷的报销工具，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助这一便捷的报销工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：便捷报销的强大支撑
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一个智能助手，让员工告别繁琐的纸质申请和手动录入，极大地提高了差旅申请的效率。使用合思这个便捷的报销工具，员工可以更加轻松地安排差旅事宜。 - 商旅线上轻松订购
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在这个便捷的报销工具上一站式完成预订，节省了时间和精力。 - 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思就像一个精准的发票识别专家，能够快速准确地采集发票数据，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务管理的准确性。作为便捷的报销工具，它让发票管理变得更加轻松。 - 自动记账高效省力
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，合思这个便捷的报销工具能够自动完成费用分录，提高了财务工作的效率。
优势凸显：对比传统方式的卓越表现
- 电子凭证管理的数字化变革
传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思作为便捷的报销工具，能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它让电子凭证真正实现了数字化流转，提高了管理效率和安全性。 - 报销流程的优化升级
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行发票核验真伪等琐碎工作，人工成本节约。合思这个便捷的报销工具，让报销流程变得更加简单、高效。 - 适应电子凭证数字化转型趋势
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这说明合思作为便捷的报销工具，适应电子凭证数字化转型趋势，能够帮助企业更好地应对数字化变革。 - 推动企业数据共享的新局面
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，企业使用合思这个便捷的报销工具，将更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
成功案例：便捷报销工具的实际成效
- 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案这一便捷的报销工具后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效。 - 建设企业的高效运营之道
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案这一便捷的报销工具后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业的业财融合之法
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一便捷的报销工具助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。 - 教育服务企业的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案这一便捷的报销工具后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：便捷报销工具的无限可能
合思作为一款便捷的报销工具，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的财务数字化转型提供持续的技术支持。
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