合思:引领财务数智化转型,革新预算控制方式

合思:引领财务数智化转型,革新预算控制方式
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务版图的不断拓展与日益复杂,传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的商海中逐渐显露出诸多弊端。数据孤岛林立,流程繁琐冗余,效率低下如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。众多企业急切地渴望拥有一套高效、智能的财务解决方案,以提升管理效率,增强自身在市场中的竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年在时代的浪潮中应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它秉承着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有众多企业纷纷选择合思的产品和服务,并在财务数字化转型方面取得了显著成效,这无疑充分证明了合思在市场上的高度认可度和强大竞争力。

合思全景:多元服务构筑财务新生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,如同一个功能强大的财务中枢,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态,合思展现出了强大的系统集成能力。它能够与企业现有的各类系统无缝对接,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现互通和共享。这样一来,企业能够获得更加全面、准确的财务信息,为决策提供坚实的支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,在技术和服务两个方面齐头并进。一方面,不断投入研发力量,提升产品的技术性能和功能,使其始终保持在行业的前沿;另一方面,高度重视服务质量和客户体验,为企业量身定制解决方案,满足不同企业的个性化需求。就像一位贴心的管家,根据每个家庭的独特需求,提供专属的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。在这个解决方案下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程简洁高效,大大提升了财务管理的效率。预算控制方式在这一过程中也得到了优化,使得费用支出更加可控。

核心探秘:强大功能铸就管理利器

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的深度共享和互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,预算控制方式也更加精准,能够及时根据系统数据调整预算安排。

预算管控功能是合思的又一强大武器。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。例如某集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,优化了预算控制方式,使得预算管理更加科学合理。

发票智能校验是合思不可或缺的重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算控制方面,准确的发票信息有助于更好地掌握费用支出情况,优化预算控制方式。

合思还具备自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在预算控制方式上,自动化的凭证生成有助于及时记录和统计费用,为预算管理提供准确的数据支持。

优势洞察:对比凸显卓越价值

与传统财务管理模式相比,合思具有显著的优势。传统财务管理模式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,如同被分割的孤岛,难以形成有效的数据支持。而合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通,让管理者能够像拥有一双透视眼一样,实时掌握企业的财务数据和经营状况,及时做出准确的决策。在预算控制方式上,传统模式往往只能进行事后管控,难以避免超支情况的发生,而合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标,使得预算管理更加主动和有效。

合思的无需报销解决方案给员工带来了全新的体验。在传统报销模式下,员工需要手动填写报销单、贴票、提交审批,流程繁琐,效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到了极大提升,同时也提高了报销效率,缩短了报销周期。这一优势在预算控制方式上也有所体现,高效的报销流程有助于及时掌握费用支出情况,更好地控制预算。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与更多的系统进行集成,为企业提供更加全面的解决方案,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起。同时,合思的产品和服务具有更高的灵活性和定制化程度,能够更好地满足企业的个性化需求。在预算控制方式上,这种灵活性和定制化能够根据企业的不同需求,制定更加贴合实际的预算管理方案。

案例见证:成功经验彰显实力

北京动力源科技股份有限公司与合思携手,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算控制方式上,通过系统集成和数据互通,能够更加精准地掌握费用支出情况,及时调整预算安排,提高了预算管理的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了预算控制方式,使得企业的费用支出更加合理可控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算控制方面,高效的报销和核算流程有助于及时掌握费用支出情况,更好地控制预算,完善了预算控制方式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在预算控制方式上,线上化的流程使得费用支出更加透明,便于实时监控和调整预算。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。它为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。相信在合思的助力下,更多的企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。我们期待更多的企业选择合思,共同开启财务数字化的新时代。点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理变革!

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