在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。此外，现阶段企业在电子凭证报销流程中，仍大量采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
革新方案：无需报销的全流程闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业费用管理的自动化和数字化。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能亮点：智能便捷的财务助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 商旅订购性价比高
平台支持机票、酒店等预订服务，还可实现同屏比价，员工能轻松选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
– 发票采集精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
– 自动记账轻松减负
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。
核心优势：数字化智能化绿色化
合思产品具有诸多核心亮点，彰显了其在行业中的领先地位。
– 数字化转型先锋
合思助力电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
– 智能化全链服务
通过智能技术，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划、智能推荐消费方案、智能对账等功能，为企业提供了更加智能、高效的财务管理体验。
– 强大集成能力
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
– 安全服务保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供灵活定价模式、免费试用、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。
企业价值：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现高效发展。
– 提高财务入账效率
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
– 提升员工报销效率
合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。某企业报销效率提高了300%，同时节约了人工成本。
– 助力管理层科学决策
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 节约档案管理成本
合思实现财务档案电子化管理，减少了纸张浪费和档案管理成本。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
典型场景：多领域发挥效能
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
– 财务核算
在财务核算场景中，合思平台可实现自动对账结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务核算效率。
– 会计档案管理
在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案。
– 费用管控
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：实力见证效果
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：专业服务引领变革
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，能够满足市场的多样化需求。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同转型，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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