在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。在差旅或费用标准管理上，有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，且高达68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。预算管理与发票关系在这些问题中显得尤为重要，合理的预算管理能够有效控制发票的合规性和成本支出。
面对企业在费控及差旅管理方面的困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了整体解决方案。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管理与发票关系在这个服务蓝图中得到了充分的体现，预算管理能够引导发票的合理获取和使用，而发票的合规性又能为预算管理提供准确的数据支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台可实现预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业在费控及差旅管理中更好地控制成本和提高效率。同时，合思提供多种数字化工具，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，助力企业实现数字化转型，提升管理水平。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管理与发票关系紧密，通过精准的预算管控，可以确保企业在发票获取和使用上符合预算要求，避免超支和不必要的成本。合思平台的预算管控功能，能够实时监控企业的费用支出，为发票的合规性提供有力保障。 -
消费标准自动智控
消费标准自动控制功能，在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。预算管理与发票关系在消费标准自动控制中也有着重要体现，合理的预算可以制定科学的消费标准，而消费标准的自动控制又能保证发票金额的合理性和合规性。合思的这一功能，让企业在差旅费用控制上更加精准高效。 -
商城“合力省”福利双赢
合思商城“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。预算管理与发票关系在“合力省”功能中得到了进一步优化，预算的合理制定可以引导员工合理消费，从而获得节省金额和奖励，同时也保证了发票的合规性和成本的降低。 -
数字化作业高效赋能
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长100%以上；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。数字化作业优势明显，在预算管理与发票关系上，数字化的预算管理系统能够实时与发票数据对接，提高发票审核和处理的效率，确保预算和发票的一致性和准确性。
合思方案多场景应用实效
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L4级无需报销上市企业蜕变
有一家L4级无需报销上市公司，曾存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。预算管理与发票关系在该企业中混乱无序，导致成本控制困难和发票合规风险高。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案让该企业的预算管理与发票关系更加清晰和合理，有效控制了成本和风险。 -
连锁经营上市企业破局
一家连锁经营上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价节省出差成本；商旅双平台接入让员工自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个案例中，合思优化了企业的预算管理与发票关系，通过合理的资源配置和成本控制，保证了发票的合规性和预算的有效执行。 -
企业数字化差旅革新
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思帮助该企业建立了科学的预算管理与发票关系，通过有效的预算控制和消费管理，降低了差旅成本，提高了发票的合规性。 -
流程自动化提效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在流程自动化中，预算管理与发票关系更加紧密和高效，自动化的流程确保了预算的准确执行和发票的及时处理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供全方位的财务数智化服务和解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和贴心的服务，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。企业可免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。点击免费试用，感受合思为您带来的预算管理与发票关系的全新优化体验！
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