在当今数字化风起云涌的时代,企业正身处复杂多变的市场浪潮与日益严格的财务监管漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。然而,在转型的征程上,企业面临着重重困境:多系统林立如迷宫,数据孤岛坚如堡垒,费用管控难如登天,报销流程繁琐似乱麻。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现差旅服务集成的高效运作。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅服务集成是其重要的一环,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅服务集成等功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心利器:解锁差旅服务集成新体验
- 无需报销:畅享差旅数字便利
合思的无需报销模式,让员工在差旅过程中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。在消费环节,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅服务集成更加高效,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统集成能力。在差旅服务集成方面,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现差旅相关数据的实时共享和协同处理,提升整体运营效率。 - 预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出,实现差旅服务集成的成本优化。 - 发票智能校验:高效识别发票信息
合思费控的发票智能校验功能为差旅服务集成提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在差旅过程中,员工产生的大量发票可以通过该功能快速准确地处理,提高发票识别效率,减少财务人员的审核工作量,确保发票信息的真实性和合规性。
优势突显:差旅服务集成佼佼者
- 对比传统:简化流程提升效率
与传统手工报销模式相比,合思的差旅服务集成优势明显。传统模式下,差旅报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销模式极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。 - 数据互通:打破孤岛协同作战
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。在差旅服务集成方面,企业可以将差旅预订系统、费用报销系统、财务核算系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这使得企业能够更加准确地掌握差旅费用情况,及时调整预算和策略,提升整体运营效率。 - 全面服务:满足企业多元需求
与一些其他解决方案相比,合思能够提供更全面的财务数智化服务,差旅服务集成只是其中的一部分。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业全方位的财务需求。企业无需再为不同的财务业务寻找多个供应商,通过合思一个平台即可实现所有财务业务的集中管理和协同处理,降低了企业的管理成本和沟通成本。 - 灵活定制:适配企业多样场景
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置。在差旅服务集成方面,不同企业的差旅政策、流程和需求都有所不同。合思可以根据企业的具体情况,为其定制专属的差旅服务集成方案,包括费用标准设置、审批流程定制、报表生成等。而一些其他解决方案的产品功能相对固定,难以满足企业多样化的需求。
成功见证:差旅服务集成实效显著
- 动力源:革新体验降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,差旅服务集成得到了全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加高效地管理差旅费用,提升员工的满意度,为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技:提升效率精准管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅服务集成方面,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更加精准地控制差旅成本,确保每一笔差旅费用都符合预算和规定。 - 派克新材:高效报销合规运营
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅服务集成方面,派克新材实现了差旅报销的快速处理和准确核算,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 江西中机:优化流程提升效能
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅服务集成方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅流程的数字化和自动化,提升了企业的整体运营效能。
未来展望:差旅服务集成新征程
合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅服务集成方面,合思能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。未来,合思有望在差旅服务集成等财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思带来的差旅服务集成等财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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