在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效运营的关键一步。今天，我们以一个家喻户晓、畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看报销流程优化工具——合思解决方案如何为企业带来显著成效，揭示企业财务数字化转型的巨大价值。
这个国民经典零食品牌，通过合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了令人瞩目的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，更实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业关注财务数字化转型的魅力。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌，凭借多年的发展，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多挑战。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑是发展的一大阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业急需一套报销流程优化工具来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思作为专业的财务收支管理平台，针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，堪称一套强大的报销流程优化工具。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请流程变得异常便捷。
财务核算、记账环节，实现了线上线下两种模式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。该方案还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
显著成效见证实力
合思的报销流程优化工具在该品牌应用后，取得了显著的成效。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，为企业节省了大量成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、高效。
客户认可彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的报销流程优化工具后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示高度认可，这也证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来合作前景广阔
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该企业可进一步深化合作，持续优化财务数字化转型方案。通过释放更多数据价值，加深业财融合，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务收支管理平台，具备强大的功能和服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思这个报销流程优化工具，开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可随时获取更多信息和支持。点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理变革。
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