合思财务收支管理平台：解锁费用报销档案管理新范式

在数字化的时代浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一转型进程里，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心要素。

然而，企业费用管理这一环节，长期以来却处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业普遍采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思推出了其精心打造的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面覆盖企业费用报销档案管理的各个环节。

功能概览：打造一站式费用管理体系

合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务“工具箱”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业费用报销档案管理提供了坚实的支持。
在费用管控方面，系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，实现费用的事前管控。这就好比给企业的费用支出装上了一个“智能刹车”，在源头上控制费用的不合理支出。
在报销流程上，能够自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率，同时也确保了费用报销档案的准确性和完整性。
此外，该平台还支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的互通和协同。这就如同搭建了一座数据桥梁，让企业内部的各个系统之间能够无缝连接，信息共享更加顺畅，进一步提升了企业的管理效率。

核心亮点：铸就独特竞争优势

合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
其广泛连接的生态，能够与众多供应商、消费平台等进行集成，为企业提供更丰富的消费选择和统一的服务。这就好比为企业打造了一个庞大的“消费超市”，企业可以在其中自由选择适合自己的消费服务，同时也方便了费用报销档案的管理和核算。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的竞争力和用户体验。技术的不断升级，让平台更加稳定、高效；服务的持续优化，让企业在使用过程中感受到无微不至的关怀。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了费用报销的全流程自动化，大大减轻了员工和财务人员的负担。员工只需专注于工作，无需再为报销的事情分心；财务人员则可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
具有强大的中台能力，可将业务场景标准化、数据化，沉淀数据资产，为企业决策提供支持。这就如同为企业建立了一个“数据宝库”，企业可以从中挖掘有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。

企业价值：助力企业全方位提升

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过优化费用管理流程，减少不必要的开支，提高资金使用效率。企业可以更加精准地控制费用支出，避免资源的浪费，从而实现成本的降低和效益的提升。同时，高效的报销流程也节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
在合规经营方面，确保企业满足国家财税新政的要求，避免税务风险和财务违规。平台严格遵循相关法律法规，对费用报销档案进行规范管理，确保每一笔费用都符合规定，为企业的健康发展保驾护航。
在低碳运营方面，通过电子化报销和归档，减少纸质单据的使用，降低企业的运营成本和环境影响。这不仅符合现代企业的环保理念，也为企业节省了大量的纸张和存储成本。
在提升企业管理水平方面，提供实时、准确的财务数据和分析报告，为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过平台随时了解企业的财务状况和费用支出情况，及时做出合理的决策，促进企业的持续发展。

典型场景：满足多样化行业需求

合思财务收支管理平台适用于多种不同的行业和场景，为不同类型的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的费用报销档案管理往往有着严格的合规要求，该平台能够帮助企业确保每一笔费用都符合规定，同时提高报销的效率，让企业能够更加专注于业务发展。
在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控，包括预算、控制和结算等环节。软件企业的项目费用管理较为复杂，该平台可以帮助企业对项目费用进行全程跟踪和管理，确保项目费用在预算范围内，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题，实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业通常具有众多的门店和供应商，费用报销档案管理难度较大。该平台可以帮助企业实现报销流程的数字化，整合财务数据，加强供应商管理，提高企业的整体运营效率。

成功案例：见证实际应用效果

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率和费用管理的合规性。通过该平台，该制药公司的费用报销档案管理更加规范、透明，大大提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率和系统协同性。该软件服务公司的员工报销更加便捷，财务人员的工作效率也得到了大幅提升，同时也确保了费用报销档案的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。该连锁餐饮品牌通过使用该平台，有效解决了费用报销档案管理中的诸多问题，实现了业财的深度融合。

市场定位：彰显差异化竞争实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这为其在市场竞争中提供了坚实的后盾，能够不断投入研发资源，提升产品的性能和服务质量。
以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
软件 + 商城的模式，不仅提供费控管理软件，还聚合了多种供应商和消费平台，为企业提供更全面的服务和更多的消费选择。这一独特的模式，让企业在进行费用管理的同时，还能享受到更多的增值服务，提高了企业的满意度和忠诚度。
具有强大的自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同企业的个性化需求。每个企业都有其独特的管理需求，合思的平台能够根据企业的实际情况进行定制化配置，确保平台能够更好地适应企业的发展。

合思的财务收支管理平台，无疑是企业费用报销档案管理的得力助手，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、聚合金融能力、加强商城平台化建设等。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

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