合思助力企业成本预算控制，实现降本增效新突破

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅和费控业务也迎来了新的挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长态势并未让企业轻松起来，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的成本预算控制压力。

在业务拓展和成本控制的天平上，企业显得颇为纠结。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。订单超标趋势明显，从各业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力与日俱增。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。这些问题严重影响了企业的成本预算控制，如何在保证业务正常开展的同时，有效降低成本，成为了企业亟待解决的问题。

合思综合解决方案：开启成本预算控制新篇

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的成本预算控制提供了全方位的支持。

合思提供了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，帮助企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过这些功能，企业能够对差旅和费用进行精细化管理，有效控制成本预算。

合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时能够推荐更低价的方案，从源头上节省了企业的出差成本。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让补贴管理更加灵活高效，进一步优化了成本预算控制。

核心功能亮点：精准把控成本预算

在成本预算控制方面，合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。

预算管控是企业成本预算控制的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。

消费标准自动控制功能也为企业的成本预算控制提供了有力保障。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能确保了员工的消费在合理范围内，有效降低了不必要的成本支出。

合思商城的“合力省”活动更是为企业和员工带来了双赢。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，提高了员工的积极性，进一步促进了成本预算控制。

单据免打印和线上支付功能也极大地提高了支付环节的效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一改变减少了人力和物力的浪费，让企业的成本预算控制更加科学合理。

企业收益显著：成本预算控制成效凸显

企业使用合思的解决方案，在成本预算控制方面取得了显著的收益。

员工报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差免垫资，消费即合规，即使在偏远地区也能便捷消费，长期出差也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了因报销问题导致的时间和精力浪费，间接为企业节省了成本。

财务人力成本也大幅降低。该上市公司财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的效率和质量。

企业成本得到了有效控制。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力，有力地保障了企业的成本预算控制。

员工和财务的满意度也得到了显著提升。流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升了78%，会计审核时间节省了71%，财务审批效率大幅提高。员工和财务人员对工作的满意度提高，有助于提高企业的整体运营效率，进一步推动成本预算控制的优化。

典型场景剖析：洞察成本预算控制难点

在企业差旅和费控中，存在着许多典型场景，这些场景反映了企业在成本预算控制方面面临的难点。

连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，都是常见的差旅场景。然而，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。这导致企业在差旅成本控制上难以做到精准和高效，影响了成本预算控制的效果。

员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这种情况不仅增加了财务审核的难度，还容易导致成本的不合理支出，给企业的成本预算控制带来了很大的挑战。

疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。如何在满足员工需求的同时，合理控制差旅成本，成为了企业成本预算控制的一大难题。

企业在费用分析层面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，难以发现关键问题或对决策有高价值的信息。这使得企业无法及时准确地掌握成本情况，难以做出科学合理的成本预算控制决策。

客户成功案例：见证成本预算控制奇迹

众多企业使用合思的解决方案，在成本预算控制方面取得了令人瞩目的成绩。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效控制了企业的成本预算。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提高员工满意度的同时，也优化了成本预算控制。

某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思解决方案在降低企业成本方面的强大实力，为企业的成本预算控制提供了有力的支持。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本，实现成本预算控制的目标。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供这样的支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。赶快行动起来，与合思携手实现成本预算控制，点击免费试用，开启降本增效和可持续发展的新篇章。