智能化报销平台:开启企业财务数智化新时代

智能化报销平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正逐步成为企业财务管理的重要趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。同时,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,且存在不查验电子凭证等情况,带来较大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档仍需纸质档案。

面对这些挑战,合思财务收支管理平台作为一款智能化报销平台应运而生,它为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思平台:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台作为一款智能化报销平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

使命愿景:引领财务数智化绿色新方向

合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,有着明确的产品使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

平台推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

同时,合思为企业提供便捷、高效、安全的财务收支管理解决方案,满足企业在数字化转型过程中的各种财务需求,促进企业财务管理水平的提升和可持续发展。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,与客户共同成长,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

核心功能:覆盖财务全流程管理

合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商务出行更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,确保财务数据的完整性和可追溯性。

创新亮点:全链路智能化无需报销

合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,具有众多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业优化资源配置和成本管控。同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

独特优势:满足多样需求的卓越之选

相较于其他产品,合思财务收支管理平台作为智能化报销平台具有显著的优势。它具有广泛的连接生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地满足企业在不同地区和场景下的需求。

平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,灵活性高。新客户还可以免费试用一个月,无需任何费用即可开始使用,降低了企业尝试成本。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,确保客户能够顺利使用和发挥平台价值。

目标与场景:广泛适用助力转型

合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,目标用户主要为企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等不同规模和类型的组织。

其应用场景涵盖企业的日常财务管理活动,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在企业数字化转型过程中,平台帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,如从传统手工到业财一体的财务共享实践。该平台适用于不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等,具有广泛的适用性。

成功案例:众多企业的信赖之选

众多企业通过使用合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思财务收支管理平台作为智能化报销平台,能够有效解决电子凭证数字化转型中的行业痛点,提供全方位、智能化、便捷化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思平台取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、提升管理水平等。合思具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及专业的服务保障,是企业财务数字化转型的理想选择。

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