在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键战场。然而,传统财务模式却在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境面前,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。还有海威茨,在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的OA系统只能进行审批,却无法实现有效的费用控制,手工报销周期长达1个多月,大大降低了企业的运营效率。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。此时,合思的财务数智化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性和及时性不言而喻。
合思方案全景概览:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思的财务数智化解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
该方案强调业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业顺利实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型。有了合思的解决方案,企业在财务数字化的道路上能够走得更加稳健、更加高效,有效节省报销时间。
核心功能揭秘:破解企业财务痛点的利器
- 无需报销:畅享数字化报销便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源应用此功能后,效果显著。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能在节省报销时间、提高报销效率方面的强大优势。
- 系统集成:打破数据孤岛桎梏
合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,节省报销时间,提升财务管理的整体效率。
- 预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。预算管控功能让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,同时也为节省报销时间提供了有力保障。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在发票处理过程中,智能校验功能大大减少了人工核对的工作量,避免了因发票问题导致的报销延误,从而节省报销时间,让企业的财务工作更加顺畅。
行业案例鉴证:合思方案的卓越成效
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的华丽转身
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
应用合思的解决方案后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这充分证明了合思方案在制造业中能够有效节省报销时间,提高企业的财务管理水平。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的高效运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业提供了高效的财务管理手段,节省了大量的报销时间,确保了企业的运营效率。
- 互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技作为互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在互联网行业快节奏的发展中,合思方案帮助企业节省报销时间,提升了整体竞争力。
- 电商零售行业:武汉猫人云商科技有限公司的财务革新
武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。
该公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为电商零售行业企业带来了财务革新,大大节省了报销时间,提高了企业的运营效益。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够帮助企业快速解决财务难题,提升管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
现在是您的企业把握机遇,加入数字化转型行列的时候了。合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为您量身定制解决方案,助您实现财务数字化转型的目标。立即行动起来,与合思合作,开启您企业的财务数字化转型之旅,节省报销时间,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的飞跃发展。点击免费试用,开启企业报销省时新时代!
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