在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险如影随形。同时，企业电子凭证报销、入账和归档流程滞后，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了差旅报销自动化等一系列财务数智化解决方案。
合思：科技先锋的崛起之路
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思的使命与愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业财务数智化，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的关键。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
模块功能：差旅报销自动化的全方位支持
合思产品拥有丰富的模块功能，为差旅报销自动化提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和准确性。
功能亮点与创新：引领差旅报销自动化新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新，引领着差旅报销自动化的新潮流。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
合思档案可实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。且具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
优势尽显：差旅报销自动化的卓越之选
合思产品在功能、服务、技术和易用性等方面都具有显著优势。
功能优势方面，合思产品具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，能够满足企业多样化的财务需求。
服务优势上，合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务、客户成功团队全方位服务保障、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业能够无后顾之忧地使用产品。
技术优势方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
易用性优势也是合思产品的一大亮点，其操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业财务需求
合思产品的目标用户为企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节，可应用于企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员可进行自动对账、记账，提高工作效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。
成功案例：差旅报销自动化的真实成效
众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本、提升决策科学性等方面的显著效果。合思具备丰富的功能、优质的服务和先进的技术，能够为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，享受差旅报销自动化带来的便捷与高效，诚邀您选择合思产品。点击免费试用，让合思助力您的企业在数字经济时代脱颖而出。
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