合思解决方案：破解企业差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现较大幅度下滑，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。尽管 2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

企业为挖掘更多净利润，常采用“硬控”方法，短期内效果显著，却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。同时，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比达 31%，且多数企业对此类线下场景缺乏有效管控手段。面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

全维赋能：合思差旅管控整体方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。

合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。

此外，合思推出合思易商卡，将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理“盲区”。

智驱亮点：合思方案核心功能优势

合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅数据分析提供有力支持。

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升企业差旅数据分析的精准度。

合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。其建立的覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅数据分析提供更丰富的数据维度。

多赢之效：企业使用方案的丰厚收益

合思全流程数智化差旅管理解决方案，可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

应用合思的电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业差旅数据分析提供更高效的数据管理支持。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现企业与员工的双赢，同时也为企业差旅数据分析提供更真实可靠的数据。

精准破局：不同场景问题的应对之策

企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，凭借覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，为企业差旅数据分析提供更精准的数据基础。

企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，为企业在国际差旅场景下的差旅数据分析提供更全面的数据支持。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业差旅数据分析提供更完整的数据链条。

数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思能助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业差旅数据分析提供更合规的数据保障。

实例见证：合思方案的成功实践

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思方案在企业差旅数据分析和风险管控方面的重要作用。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，证明了合思方案在企业差旅数据分析和成本控制方面的显著成效。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思方案在适应不同业务场景和提升企业差旅数据分析精准度方面的优势。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也为企业差旅数据分析提供了更高效的数据采集方式。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想提升差旅管控水平，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！