合思收费报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思收费报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

动力源,一家有着复杂业务系统的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅繁琐而且低效;手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务决策效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,对财务的支撑需求也日益增长。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属统计困难重重,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思推出的收费报销系统无疑是一剂良药。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思收费报销系统的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  1. 合思费控:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。审批流程透明化、线上化,每一个环节都清晰可见,可关联预算进行管控,确保费用支出在预算范围内。
  2. 合思商城:合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:合思BI提供了强大的数据分析报表功能,可实时查看费用情况。为管理层提供了决策依据,支持多维度报表数据实时同步,让管理层能够及时掌握企业的财务状况。
  4. 银企直联:银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
  2. 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的准确性。
  4. 自动生成凭证:通过标准EAI插件,合思收费报销系统可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

产品优势:看得见的价值提升

  1. 效率提升显著:合思收费报销系统在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
  2. 成本节约:合思收费报销系统帮助企业降低了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省了100万元。
  3. 数据安全可靠:针对保密单位的需求,派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
  4. 灵活适配:合思收费报销系统可根据企业不同的业务场景和管理需求,进行灵活配置和定制化开发。如斯利安药业根据自身财务难题,通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思收费报销系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思收费报销系统。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业多样化的财务数字化管理需求。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思收费报销系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思收费报销系统的可靠性和实用性。

如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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