在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正逐渐成为企业财务管理的核心要素。随着OA、资金、合同、CRM、费控等系统的广泛应用，企业实现了线上业务处理的高效化，但在档案归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存成本高、数据存储载体受限等问题。确保档案的原生性，是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的独特优势，为企业解决了档案管理的难题。
政策与数电票驱动的市场新态势
随着国家对数字化转型的大力推动，电子会计档案市场迎来了前所未有的发展机遇。2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了企业信息化建设的紧迫性。
国家档案局、财政部、国家税务总局联合发布的档办发[2021]1号文件明确指出，2022年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案无纸化报销解决方案，正是企业应对这一挑战的理想选择。
企业档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管在纸质档案管理上投入了巨大的成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，严重影响了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案无纸化报销解决方案，能够有效解决这些痛点，为企业提供高效、合规的档案管理服务。
合思档案的全方位解决策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值。
针对CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
针对归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松高效。合思档案无纸化报销解决方案，为企业各层级人员提供了全方位的档案管理支持。
合思档案核心模块解析
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效的数据处理能力。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票时代的财务档案管理合规、高效。合思档案无纸化报销解决方案，通过这些核心模块，为企业提供了全面、专业的档案管理服务。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。合思档案无纸化报销解决方案，凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。这些成功案例充分证明了合思档案无纸化报销解决方案的有效性和实用性。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思档案：企业数字化转型的明智之选
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案能够让企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。选择合思档案，企业可顺应电子会计档案发展趋势，满足政策合规要求，在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您想体验合思档案无纸化报销解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章！
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