在企业的财务数字化转型浪潮中，众多企业正面临着重重困境。许多企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生；集团型公司汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；高速发展的高端制造企业派克新材则有企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点；医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
面对这些痛点，合思收费报销系统提供了有效的解决方案，帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。
一站式财务数智化解决方案
合思收费报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统林立的问题，合思收费报销系统将企业的HR系统、BPM系统等与自身系统同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思收费报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思收费报销系统同步，实现了数据的互通互联。
同时，合思收费报销系统通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
此外，合思收费报销系统提供无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心功能亮点凸显优势
合思收费报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在发票管理方面，合思收费报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技通过合思收费报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思收费报销系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
另外，合思收费报销系统的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思收费报销系统的BI功能能清晰掌握费用情况。
用户使用收益显著
使用合思收费报销系统后，员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务人员的工作量也大大减少，成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
企业的合规性也得到增强。合思收费报销系统的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业更好地应对税务风险。
管理者能够实时掌握企业经营数据，实现精准决策。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景全面覆盖
合思收费报销系统适用于多种典型场景。
在差旅报销场景中，员工因公出差可通过合思收费报销系统进行申请、预订、报销等操作。动力源、泽璟制药等企业的员工在差旅过程中可享受免垫资、免开票、无需提单等便利，消费受差标管控，费用合规。
对公付款场景方面，合思收费报销系统提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
预算管控场景中，合思收费报销系统可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思收费报销系统对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。
发票管理场景下，合思收费报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思收费报销系统解决了发票复核、归档等难题，降低了税务风险。
多行业客户成功案例见证实力
动力源作为电源行业企业，使用合思收费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，使用合思收费报销系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思收费报销系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药作为医药企业，使用合思收费报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务众多专精特新企业，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多客户的成功案例证明了合思收费报销系统财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思收费报销系统，将获得全方位的财务数智化服务，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思收费报销系统，让企业的财务管理告别繁琐和低效，迈向数字化、智能化的新时代。点击免费试用，开启高效、合规的财务管理之旅。
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