在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的报销流程优化工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让各系统间的数据能够实时联动。这一系列的显著成效，吸引着众多企业关注合思的报销流程优化工具。
动力源：行业巨擘的报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在使用合思的报销流程优化工具之前，动力源面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统整合困难，导致操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作效率低下，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：量身定制的报销破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的报销流程优化工具解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：报销流程优化工具带来多维度变革
-
员工体验飞升
合思的报销流程优化工具为员工带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了时间。同时，系统支持聚合消费和同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费价格，选择最优方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松和便捷。这些改进极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
财务压力骤减
对于财务人员来说，合思的报销流程优化工具减轻了他们的工作压力。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策升级
在企业管理层面，合思的报销流程优化工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学和透明。
动力源反馈：高度认可报销流程优化工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销流程优化工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。双方将共同努力，为动力源的发展提供更强大的支持，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销流程优化工具，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，亲身体验报销流程优化工具带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9573.html
