在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，合思正引领众多企业踏上财务数智化转型的新征程，差旅报销自动化便是其中的一项重要成果。
市场形势：财务数智化需求紧迫
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案，以提升财务管理水平，降低成本，提高效益。差旅报销自动化作为财务数智化的重要组成部分，能有效解决企业在差旅费用管理方面的难题。
在财务数智化服务市场上，众多提供商纷纷涌现。然而，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一颗璀璨的明星，在激烈的竞争中脱颖而出，为企业带来了差旅报销自动化的全新体验。
痛点分析：传统报销难题待解
许多企业在财务管理中面临着诸多痛点，差旅报销更是其中的重灾区。大量自研系统林立，却难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业苦不堪言。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅效率低下，还容易出现错误。集团性公司面临的问题更为严峻，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让财务人员疲于奔命。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点，差旅报销的效率和准确性受到严重影响。
解决方案整体策略概述：综合系统破难题
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一综合性的解决方案，从整体上解决了企业财务管理的难题，实现了差旅报销自动化。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。利用数字化技术，实现预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务管理的效率和准确性。差旅报销自动化让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
核心模块：功能强大助力报销
- 合思费控模块：全面管控费用
合思费控模块实现了对费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。在动力源项目中，合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工在进行差旅申请和报销时，系统会自动根据预算和费用标准进行审核，确保费用的合理性。差旅报销自动化在费控模块中得到了充分体现，大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思商城：便捷采购渠道
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工在商城中进行差旅相关的采购时，系统会自动关联费用信息，实现差旅报销自动化。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。 - 合思BI模块：数据分析支持决策
合思BI模块提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅报销方面，BI模块可以分析差旅费用的支出情况，为企业制定合理的差旅政策提供依据，实现差旅报销自动化与企业决策的有机结合。 - 开放平台：打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业可以将差旅报销系统与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和协同工作。差旅报销自动化在开放平台的支持下，能够更好地融入企业的整体业务流程，提高企业的运营效率。
竞争优势：实力服务铸就领先
- 强大技术研发实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在差旅报销自动化领域，合思不断探索新技术、新方法，为企业提供更加先进、高效的解决方案。 - 优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，合思都有专业的团队为企业提供支持。在差旅报销自动化项目的实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线，为企业提供全方位的服务保障。 - 丰富行业经验
合思拥有丰富的行业经验，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了大量的成功案例。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在差旅报销自动化方面，合思根据不同行业的差旅需求和管理模式，为企业量身定制解决方案，确保差旅报销自动化方案的有效性和适用性。
成功案例：实际效果彰显价值
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销自动化让动力源的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技集团：管控提升效率飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。差旅报销自动化在汉威科技集团的应用，让企业的财务管理更加规范、科学，提高了企业的整体运营效率。 - 派克新材：报销核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅报销自动化让派克新材的财务工作更加轻松、高效，为企业的合规经营提供了保障。
服务体系：全程陪伴助力转型
- 售前咨询：量身定制方案
售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在差旅报销自动化方面，合思会根据企业的差旅政策、费用标准、报销流程等因素，为企业量身定制解决方案，确保方案的可行性和有效性。 - 实施部署：全程跟进保障
实施部署过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。差旅报销自动化项目的实施需要专业的团队和丰富的经验，合思的项目经理能够为企业提供全程的保障。 - 售后维护：持续优化升级
售后维护方面，合思会为客户提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展需求，不断优化和升级解决方案。差旅报销自动化系统需要不断适应企业的业务变化和管理需求，合思的售后维护团队能够为企业提供及时、有效的支持，保证系统的长期稳定运行。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在众多成功案例中，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅报销自动化作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业带来了全新的财务管理体验。
未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验差旅报销自动化带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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