合思费控及差旅管理方案：解锁企业高效运营密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同喷薄而出的潮水，呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。

差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面的突出难题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。预算管理与发票关系在此显得尤为重要，有效的预算管理能更好地规范发票的使用和处理，从而提升企业费控效率。

合思：一站式财务数智化解决方案提供者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了费控及差旅管理的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局，如同一张精密的大网，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，合思推出的解决方案更贴合企业实际需求，能更好地处理预算管理与发票关系，助力企业实现精准的费用管控。

核心功能亮点：打造智能费控体系

• 预算管控精准施策
  在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，将预算管理与发票关系紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免超支情况的发生。

• 消费标准自动把控
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着每一笔消费，确保其符合企业设定的标准。通过将预算管理与发票关系中的消费环节进行有效控制，实现了费用的合理支出。

• 合思商城资源丰富
  合思商城宛如一个巨大的宝藏库，提供丰富资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价方案，节省企业出差成本。在这个过程中，预算管理与发票关系得到了进一步优化，企业可以根据预算选择合适的消费资源，同时规范发票的获取和使用。

• 流程自动化高效便捷
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审。这一自动化流程不仅提高了工作效率，还将预算管理与发票关系中的流程环节进行了简化和规范，减少了人为错误和繁琐的操作。

企业收益：降本增效合规低碳

• 降本：激发节约动力
  合思商城“合力省”政策，如同一场及时雨，不需要企业额外投入成本。员工选择低价酒店、机票可获奖励金，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策通过激励员工主动节约，将预算管理与发票关系中的成本控制环节落到实处，为企业节省了大量的费用。

• 增效：提升工作效率
  以某上市公司为例，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过优化预算管理与发票关系中的流程和操作，合思让企业的工作效率得到了显著提升。

• 合规：杜绝违规行为
  合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这一举措将预算管理与发票关系中的合规性进行了严格把控，确保企业的费用支出合法合规。

• 低碳：助力绿色发展
  企业通过合思平台的数字化建设，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，带来碳排放的减少，且减碳量呈现持续、快速增长趋势。在预算管理与发票关系中，数字化的处理方式不仅提高了效率，还为企业的低碳发展做出了贡献。

典型场景：满足多元需求

• 企业差旅场景
  员工出差可通过合思商城免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决长期出差借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省时间。在这个场景中，预算管理与发票关系得到了很好的体现，企业可以根据预算安排差旅，同时规范发票的获取和使用，提高差旅管理的效率。

• 连锁经营企业场景
  员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限，合思商城无缝接入，与原 TMC 实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时提高员工满意度，降低财务投诉率。通过优化预算管理与发票关系，连锁经营企业可以更好地控制差旅成本，提高财务管理的水平。

• 企业降本增效场景
  合思商城“合力省”政策激励员工主动节约，在不增加企业成本的情况下，降低差旅成本。这一政策将预算管理与发票关系中的成本控制环节进行了强化，让企业在保证业务开展的同时，实现了降本增效的目标。

• 企业合规管控场景
  合思平台对发票合规性进行严格校验，降低发票合规风险，帮助企业实现合规经营。在预算管理与发票关系中，合规性是至关重要的，合思通过严格的校验机制，确保企业的发票使用符合相关规定。

客户成功案例：见证实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思在处理预算管理与发票关系方面的能力，能够为企业带来显著的效益提升。

• 连锁经营上市公司案例
  该企业接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，同时提高了对账效率。通过优化预算管理与发票关系，连锁经营上市公司实现了差旅管理的优化和升级。

• 某企业使用合思商城“合力省”政策案例
  在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例再次证明了合思在成本控制方面的优势，通过合理的预算管理与发票关系处理，为企业节省了大量费用。

• 某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化案例
  员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程优化方面的能力，通过将预算管理与发票关系中的流程环节进行自动化处理，提高了工作效率和员工满意度。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。合思的解决方案无疑是企业的优质选择。合思拥有广泛的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供专业、全面的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就访问 www.hosecloud.com，拨打 400 – 999 – 8293 获取更多信息，点击免费试用，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题，开启企业费控及差旅管理的新征程。