在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式宛如老旧的马车,弊端丛生;预算管控仿佛空中楼阁,难以落地;数据分散如同繁星散落,难以汇聚。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
更有甚者,企业在财务数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,使得管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。在这样的背景下,合思的解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点剖析:差旅政策管控难题凸显
在企业财务数字化的进程中,差旅政策管控方面的难题层出不穷。
首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作让员工苦不堪言,体验极差;手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一系列问题让差旅政策管控难上加难。
集团型公司在差旅政策管控方面的成本增效需求也难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在差旅支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点面前,显得举步维艰。
高端制造企业在差旅政策管控方面也面临着独特的挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这些都影响了差旅政策管控的效果。
医药企业的差旅政策管控同样不容乐观。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题,都制约着差旅政策管控的有效实施。
合思风采:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅政策管控提供了坚实的保障。
使命愿景:让差旅政策管控更高效
合思始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅政策管控方面,通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在数字化时代取得更好的发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,特别是在差旅政策管控方面,力求成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
模块功能:全方位支持差旅政策管控
合思的产品拥有多个强大的模块,为差旅政策管控提供了全方位的支持。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅政策管控中,它能够规范费用管理流程,提高财务效率,确保差旅费用的支出符合企业政策。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,这大大简化了差旅消费的流程,加强了差旅政策管控。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为管理层在差旅政策管控方面提供决策依据。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源,及时发现差旅政策执行中的问题。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在差旅政策管控中,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成,实现人员信息、订单数据、预算数据等的同步和共享,让差旅政策管控更加全面和精准。
功能亮点:创新引领差旅政策管控变革
合思产品在差旅政策管控方面具有诸多独特的亮点和创新。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也极大地提高了差旅政策管控的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使差旅政策管控更加顺畅。
多维度预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地差旅政策管控中的预算管控环节。
发票智能识别与处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅政策管控提供了可靠的数据支持。
产品优势:差旅政策管控的得力助手
相较于其他产品,合思在差旅政策管控方面具有显著的优势。
广泛的连接能力使合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换和重复录入数据,让差旅政策管控更加便捷高效。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅政策管控方面,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。
高效的实施与服务使合思在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,提供专业的实施团队和优质的服务。确保项目顺利上线和稳定运行,同时还能为客户提供持续的技术支持和优化建议,保障差旅政策管控的有效实施。
先进的技术架构采用先进的技术架构,具备高扩展性、高稳定性和高安全性。能够满足企业不断发展的业务需求,保障企业财务数据的安全和可靠,为差旅政策管控提供了坚实的技术保障。
目标用户与场景:广泛适用差旅政策管控
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,特别是在差旅政策管控方面。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求,为差旅政策管控提供了全面的应用支持。
成功案例:差旅政策管控成效显著
众多企业在使用合思产品后,在差旅政策管控方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅政策管控更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,差旅政策管控得到了有效落实。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅政策管控效果显著。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步,差旅政策管控更加精准。
总结号召:选择合思开启差旅政策管控新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在差旅政策管控方面,合思帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅政策管控方面存在难题,不妨选择合思。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。现在点击免费试用,体验合思在差旅政策管控方面的卓越能力!
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