差旅预算规划：合思助力企业电子凭证数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宣告着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场数字化转型的浪潮中，却遭遇了重重难题。

电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同一堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着诸多合规风险。更为严峻的是，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。接下来，让我们深入剖析企业在电子凭证数字化转型中遇到的具体痛点。

行业痛点：转型路上的绊脚石

• 政策迷雾待拨开
  企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》这类技术类政策，认知度相对较低。这使得部分企业在转型的关键时期，依然徘徊不前，未能意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这个数字化飞速发展的时代，政策的指引如同航标，若企业不能及时把握，很可能在转型的浪潮中迷失方向。

• 合规风险如影随形
  当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，但大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式存在着巨大的合规风险。例如，有30.53%的受访者表示不会查验电子凭证，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。在电子凭证逐渐成为主流的今天，企业若不能及时调整会计凭证存储方式，很可能面临法律风险和财务损失。

• 凭证管理难题重重
  电子凭证类型多样、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时，电子凭证的数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失。企业在面对这些问题时，往往显得力不从心。此外，企业缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作困难重重。即便实现了电子归档，企业仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和工作负担。

解决方案概述：合思领航数字化转型

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的出现，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的财务服务，大大提高了企业的财务管理效率。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。这一方案为企业解决了会计档案管理的难题，降低了企业的管理成本。

核心功能亮点：合思平台的强大武器

• 差旅申请便捷高效
  合思平台的差旅申请功能为企业的差旅预算规划提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还提高了差旅申请的准确性和效率。企业可以通过系统对员工的差旅申请进行实时监控和管理，从而更好地控制差旅成本。

• 发票采集精准无误
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业可以通过这一功能对发票进行实时监控和管理，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以对发票进行分类和统计，为企业的财务管理提供有力支持。

• 审核对账实时同步
  合思平台的审核对账功能可以对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能确保了每一笔支出都有据可查，提高了企业的财务管理透明度。企业可以通过系统对资金流水进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。同时，系统还可以对资金流水进行分析和预测，为企业的资金管理提供决策支持。

• AI辅助决策科学智能
  AI辅助决策功能是合思平台的核心竞争力之一。利用大数据分析和机器学习技术，系统可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业进行科学决策。企业可以通过这一功能对市场趋势、客户需求等进行分析和预测，为企业的战略规划提供有力支持。同时，系统还可以对企业的财务状况、经营业绩等进行分析和评估，为企业的管理决策提供参考依据。

用户收益：合思平台带来的实际价值

• 降本增效显著提升
  合思平台为企业带来了显著的降本增效效果。例如，某企业通过使用合思平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业的员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高企业效率方面的强大作用。

• 财务管理水平升级
  合思平台帮助企业提升了财务管理水平。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。企业可以通过系统对财务数据进行实时监控和管理，及时发现和解决财务风险。同时，系统还可以对财务数据进行分析和预测，为企业的财务管理提供决策支持。

• 合规管理保障有力
  合思平台为企业提供了有力的合规管理保障。发票OCR识别验真功能可以有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以通过系统对财务合规进行实时监控和管理，及时发现和解决合规问题。

• 数字化绿色化协同转型
  合思平台推动了企业的数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团通过使用合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业可以通过系统对业务流程进行数字化改造，提高企业的运营效率和管理水平。同时，系统还可以对企业的能源消耗、碳排放等进行监控和管理，为企业的绿色发展提供支持。

典型场景：合思平台的广泛应用

• 连锁门店企业的破局之道
  在连锁门店企业中，合思平台解决了诸多难题。连锁门店企业通常具有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思平台通过提供统一的综合服务平台，实现了所有电子凭证的收集和分发，解决了协同工作困难的问题。同时，平台的智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的自动归档，降低了企业的管理成本。

• 业务订单量大企业的高效之选
  对于业务订单量大的企业来说，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这类企业通常面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。合思平台的发票采集、审核对账等功能，提高了报销效率，降低了员工的垫资压力。同时，平台的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了内部多系统数据的互通，提高了企业的管理效率。

• 数字阅读企业的转型助力
  在数字阅读企业中，合思平台助力企业完成了业财平台建设。数字阅读企业通常存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了自动归档，解决了企业的数据管理难题。

• 教育服务企业的档案管理利器
  教育服务企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了诸多档案管理问题。教育服务企业通常业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思平台的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了企业的管理成本。

客户成功案例：合思平台的真实见证

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高企业效率方面的强大作用。

• 差旅费管理的高效变革
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思平台在差旅费管理方面具有独特的优势。

• 数字阅读品牌的多维度提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。这一案例证明了合思平台在数字阅读企业中的广泛应用和重要价值。

• 教育服务品牌的档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思平台在教育服务企业档案管理方面的卓越能力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思平台凭借其强大的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它是企业财务数字化转型的可靠选择。合思还为新客户提供免费试用服务，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验平台价值。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！