合思助力企业费用报销档案数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。由此可见，电子凭证数字化已然成为企业发展的必然趋势。接下来，让我们一同了解合思为企业提供的费用报销档案数字化解决方案。

市场形势：电子凭证数字化风起云涌

电子凭证数字化转型在当下市场正呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

与此同时，企业对财务数字化的接受度也在不断提高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业既面临着电子凭证数字化转型的压力，也迎来了提升财务管理效率和竞争力的机遇。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中并非一帆风顺，而是遇到了诸多具体问题和挑战。

电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使企业的数据安全面临风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思为企业指明方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思还加强了培训和教育工作，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，合思积极推动完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业的合法权益。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心组成部分，具有多种强大功能。

差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。这些功能共同构成了合思在费用报销档案管理方面的强大支撑。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

此外，合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况、人力成本等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思为客户保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务保障。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势，做出更明智的选择。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。

此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在费用报销档案数字化转型的道路上领先一步，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。