在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,犹如老旧的马车,在日益激烈的市场竞争和不断扩大的企业规模面前,显得力不从心。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,是企业在新时代生存与发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场财务数字化转型的浪潮中,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,扮演着关键的角色。自2014年创立以来,合思便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展提供坚实的支持。财务数字化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务全国乃至全球企业的决心。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在预算管理与发票关系方面,合思的全面服务体系能够有效将二者关联起来,帮助企业更好地把控预算和管理发票。
核心利器:创新产品与强大技术功能
合思费控系统是合思的核心产品之一,它犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。在预算管理与发票关系上,精准的发票管理有助于企业更好地进行预算执行情况的监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思商城则为企业提供了便捷的消费渠道,它提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让预算管理与发票管理更加紧密地结合在一起,企业可以根据发票消费情况及时调整预算安排。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,支持系统集成,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,打破了数据孤岛,让预算管理与发票数据能够在不同系统之间流畅交互,为企业提供更全面的财务信息。
合思BI数据分析报表功能强大,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,从而更好地进行预算管理,优化资源配置。
优势凸显:对比传统与同行的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,报销流程繁琐,员工往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行大量的人工审核。而合思的解决方案,让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管理与发票关系方面,快速的报销流程使得发票数据能够及时反馈到预算管理系统中,让企业能够及时调整预算策略。
与其他费控厂商相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式,使得预算管理与发票管理在一个系统中就能完成,避免了数据在不同系统之间传输的繁琐和风险。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
传统财务管理模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种数据的互通,让预算管理与发票管理能够相互印证、相互支持,为企业提供更准确的财务信息。
行业典范:多行业应用见证卓越成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在预算管理与发票关系方面,合思帮助派克新材更精准地根据发票数据进行成本核算和预算控制,提高了企业的财务管理水平。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过对发票数据的有效管理,泽璟制药能够更好地控制市场活动的预算,确保每一笔费用都花在刀刃上。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在预算管理与发票关系上,医百科技能够根据发票数据实时监控项目的预算执行情况,及时调整业务策略。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等方案,帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。这使得猫人能够更好地根据发票数据进行门店预算的分配和管理,提高了企业的整体运营效率。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算管理与发票关系方面,合思的解决方案让企业能够更好地把握二者的关联,实现更精准的财务管理。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思将持续加强与合作伙伴的生态合作,拓展业务领域,提升市场竞争力,成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。
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