在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化进程中，动力源也遇到了诸多问题，而合思提供的报销流程优化工具，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困境：业务繁芜数据迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
整体流程复杂且系统壁垒高，这与企业预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：报销流程优化工具破局之策
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的报销流程优化工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的基础数据和业务数据能够在合思费控中有效使用，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率。
合思的报销流程优化工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：循序渐进开启数字之旅
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统对接。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控中有效使用。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着逐步推行无需报销模式。引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解和接受新的报销模式。
最后持续优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，不断提升业务数据跨系统同步应用的效率。合思的技术团队会根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行持续优化和调整。
成效彰显：报销流程优化工具显神威
经过一段时间的实施和优化，合思的报销流程优化工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手合思共赴数字未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销流程优化工具的认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更高效，不妨选择合思的报销流程优化工具开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验数字化财务管理的魅力。
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