在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座孤岛,信息难以连通,业财融合困难重重,严重影响企业决策与运营效率。人工报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,无形之中增加了企业管理成本。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上捉襟见肘,影响企业常态化运营。而且,缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于科学决策。在这样的背景下,报销信息安全也成为企业关注的焦点,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点的同时,也为报销信息安全保驾护航。
合思全方案破局财务难题
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了全面的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,宛如一道安全防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,同时保障了报销信息安全。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销信息在安全的轨道上高效流转。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在提升差旅效率的同时,确保报销信息安全无虞。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,为报销信息安全提供了坚实的保障。
合思产品功能大揭秘
合思费控功能丰富多样,差旅申请便捷高效,员工可在线提交申请,流程清晰透明。商旅线上订购让出行预订更加轻松,审核对账环节严谨细致,统一开票、资金结算等功能一应俱全。自动提报、自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担,商旅分析、发票采集等功能则为企业提供了更多的数据支持。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全方位保障了报销信息安全。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全方位的消费管理服务。无论是出差的机票酒店预订,还是员工的日常福利采购,都能在合思商城轻松完成,同时确保报销信息安全有序。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过大数据、档案扩展、单套制等解决方案,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速检索所需的报销信息,确保信息安全存储和使用。
收支管理全场景覆盖方案中,合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。合思BI流程有分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。这些功能共同保障了企业收支管理中的报销信息安全。
合思产品核心亮点闪耀
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为报销信息安全提供了更广阔的保障空间。
采用双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,始终将报销信息安全放在重要位置。
无需报销的解决方案,让员工省事更省心,财务极致释放压力,企业实现降本增效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时也大大提高了报销信息安全水平。
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规提供了有力保障,让企业在报销信息安全方面无后顾之忧。
合思产品为企业创造价值
合思产品帮助企业实现降本增效。合思商城让企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在降低成本的同时,也保障了报销信息安全,让每一笔费用都清晰可查。
助力企业合规经营,通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。报销信息安全得到严格把控,为企业的合规发展奠定了坚实基础。
提升企业管理效率,全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了管理效率,也进一步保障了报销信息安全。
释放员工创造力,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工将更多精力投入到核心业务中。同时,也避免了因繁琐报销流程可能带来的信息安全隐患。
合思产品典型使用场景
消费场景方面,合思产品覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思确保报销信息安全准确地记录和处理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。无论是何种业务场景,合思都能保障报销信息安全,促进业务的顺利开展。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。同时,报销信息安全得到有效保障,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也确保了报销信息安全,为企业的财务管理带来了显著改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销信息安全得到了全方位的保障,提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案,使用合思产品助力其财务数字化转型。在转型过程中,报销信息安全得到了重视和保障,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。在为众多企业服务的过程中,始终将报销信息安全作为重要服务内容。
结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在这个过程中,充分考虑各行业的报销信息安全需求。
以连接为核心,实现业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,为企业提供自由的数据连接和敏捷的财务数字化管理。这一过程中,保障了报销信息在不同系统之间的安全传输和共享。
具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,为企业提供全方位的价值,同时也为报销信息安全提供了全方位的保障。
合思产品价值重申与未来展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,报销信息安全始终是合思关注的重点,为企业的财务安全提供了有力保障。
全流程数字化费控管理和电子会计档案管理,提升企业管理效率,降低企业成本,保障数据安全合规。报销信息在数字化流程中安全有序地流转,为企业的财务管理带来了新的变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。持续优化产品和服务,根据市场需求和客户反馈,不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的财务数智化需求,同时进一步加强报销信息安全保障。
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