在商业的广阔天地中，企业的财务数字化转型宛如一场波澜壮阔的征程。今天，让我们聚焦一家国民经典零食品牌，它在差旅费用报表报销等财务领域面临着诸多挑战，而合思的解决方案如同璀璨的星光，为其照亮了前行的道路。
这家国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，在差旅费用报表报销等方面曾陷入困境。然而，在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据宛如闪耀的勋章，彰显着合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注目光。
品牌困境：差旅费用报表报销难题重重
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，如同在迷宫中穿行，繁杂且低效。在差旅费用报表报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像沉重的枷锁，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙而不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行，却难以实现精细化成本管控的目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅费用报表报销以及相关财务工作，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方：定制化差旅费用报表报销解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的差旅费用报表报销等工作提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工开启了一扇便捷之门；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅费用报表报销的准确性和效率；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松有序。
显著成效：差旅费用报表报销效率飞升
实施合思解决方案后，该企业在差旅费用报表报销等方面取得了显著成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提升，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让差旅费用报表报销等财务工作更加规范、高效。
客户反馈：差旅费用报表报销痛点全消
该客户对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，差旅费用报表报销等企业面临的诸多财务痛点得到了有效解决。这充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性，也增强了其他企业对合思的信任。
未来展望：携手共推财务数字化转型
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。未来，合思有望与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型的浪潮。通过不断优化和创新解决方案，合思将为更多企业解决差旅费用报表报销等财务难题，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也在为差旅费用报表报销等财务问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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