电子报销单管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流

电子报销单管理:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐正不断加快,财务数智化的需求也日益凸显。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,在诸多方面暴露出明显的痛点。多系统林立,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;大量自研系统之间难以整合,仿佛是一盘散沙;传统手工报销模式更是弊端丛生,审批流程复杂繁琐,报销周期漫长,不仅让员工体验不佳,还使财务人员深陷基础工作的泥沼,如发票验真、查重、手工录入等,耗费大量时间和精力。而且,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。电子报销单管理在这样的背景下,成为了企业迫切需要解决的难题。

企业的报销流程存在着诸多亟待解决的问题。审批流程犹如迷宫一般,员工在其中艰难穿梭,报销周期如同一场漫长的马拉松。财务人员则需要花费大量时间进行基础工作,数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。同时,企业的费用管控也面临着巨大挑战。费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登高峰,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本如同水中捞月,费用支出不透明,预算难以控制,这一切都导致企业成本不断增加,利润逐渐下降。此外,企业的业财融合也存在着障碍,业务与财务对费用的统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,需要财务人员手工核对,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量巨大,无法进行有效的预算控制。电子报销单管理能够有效解决这些问题,为企业带来新的转机。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思犹如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的束缚,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过这种集成,企业可以更加高效地管理财务数据,提高运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能。就像一位技艺精湛的工匠,精心打磨每一个细节,让产品更加智能、高效。另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验,满足企业不同的需求。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了前所未有的便利。让员工真正感受到数字化的魅力,实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率和财务工作效率,让电子报销单管理变得轻松简单。

合思产品:核心功能破解企业财务难题

合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,犹如一把把利剑,能够解决企业多系统操作体验差、费用管控难、财务基础工作量大等问题。

合思实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像打通了企业数据流通的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子报销单管理在多系统集成的支持下,更加顺畅高效。

合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还让电子报销单管理变得更加便捷。

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。电子报销单管理在预算管控的保障下,更加科学合理。

合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子报销单管理在发票智能校验的支持下,更加安全可靠。

合思产品:广泛应用场景助力企业发展

合思的产品应用场景广泛,涵盖了不同行业和企业规模,如制造业、医药业、软件互联网行业等。众多企业通过使用合思产品实现了效率提升、成本节约和管理优化,电子报销单管理也在这些企业中发挥了重要作用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。电子报销单管理让该企业的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了会议活动管理加强,支出清晰可见。电子报销单管理帮助该企业更好地管理费用,提高了运营效率。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。电子报销单管理让该企业的财务数据更加准确,为企业的决策提供了有力依据。

在快消行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。电子报销单管理让该企业的费用管理更加透明,降低了企业成本。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务众多企业,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的可靠选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思的产品具有广泛的连接能力和强大的功能优势,能够满足企业不同的需求,帮助企业解决财务数智化转型中的各种难题,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求将更加迫切。选择合思的财务数智化产品和服务,将为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果您想体验电子报销单管理带来的便捷,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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