预算管理与发票关系：合思财务数字化解决方案破局之道

在企业财务数字化转型与业财融合的征程中，众多企业正遭遇着重重挑战。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性差，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务快速发展需要财务在成本管控上提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务增多让财务稽核做账压力剧增，加上作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依赖人工，效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需对财务流程逻辑进行数字化重塑，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。李群自动化原有系统未能达到预期，急需对费控管理进行二次升级，报销未实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放、核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思全景：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务数字化解决方案能够有效承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成，为企业带来一站式的财务数字化体验。该解决方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，还可根据企业的不同需求进行定制化配置。在预算管理与发票关系方面，它能为企业提供科学的管理方式，让预算与发票管理更加紧密结合。

功能魔方：合思解决方案的核心亮点

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了报销流程，也让预算管理与发票关系更加清晰，确保每一笔消费都在预算范围内，发票管理更加规范。

• 系统集成：打破数据流转枷锁
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业在预算管理与发票关系中，实现数据的实时共享和准确分析，为企业决策提供有力支持。

• 预算管控：精准把握财务脉搏
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地管理预算与发票的关系，避免超预算支出，确保发票的合规性和有效性。

• 发票智能处理：高效守护财务安全
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在预算管理与发票关系中，智能的发票处理能够确保发票数据的准确性，为预算管理提供可靠的依据。

收益洞察：企业选择合思的价值回报

• 效率飞升：释放企业发展潜能
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力，也体现了其在优化预算管理与发票关系上的积极作用，让企业能够更加高效地处理财务事务。

• 费用管控：筑牢成本防线
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地了预算管控，降低了企业经营成本。这使得预算管理与发票关系更加紧密，每一笔费用都在严格的预算控制之下，发票的开具和报销也更加规范。

• 数据实时：掌握决策主动权
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算管理与发票关系方面，实时准确的数据能够帮助企业更好地规划预算，合理安排发票报销，提高财务管理的科学性和精准性。

• 业财融合：推动企业协同发展
  合思解决方案加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让财务更好地服务于业务发展。在预算管理与发票关系中，业财融合能够使业务部门和财务部门更加紧密地合作，确保预算的制定和执行符合业务需求，发票的管理也更加符合企业的整体战略。

场景剖析：合思解决方案的多元应用

• 商旅出行：便捷无忧的商务之旅
  员工因公出行时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费过程受到差标管控，同时系统会自动关联报销流程，实现无需报销。在预算管理与发票关系方面，这种模式能够确保商旅费用在预算范围内，发票信息自动关联，便于财务统一管理。

• 销售费用管理：精细管控销售成本
  合思解决方案对销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管控，确保费用合规且符合预算。这有助于企业在预算管理与发票关系中，对销售费用进行精准控制，提高销售资源的利用效率。

• 预算管控：全流程线上化管理
  从预算的编制、执行到分析，合思实现了全流程线上化管理，实时监控预算执行情况，对超预算情况及时预警。这使得预算管理与发票关系更加透明和可控，企业能够及时调整预算策略，确保财务目标的实现。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。在预算管理与发票关系中，系统集成能够确保各部门数据的一致性和准确性，为预算编制和发票管理提供更加全面的信息支持。

案例见证：合思解决方案的成功足迹

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在预算管理与发票关系方面，动力源通过合思解决方案，实现了预算的精准控制和发票的规范管理，提高了财务管理的效率和水平。

• 汉威科技：财务效率提升的标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力得到极致提升。这充分体现了合思解决方案在优化预算管理与发票关系方面的重要作用，让汉威科技的财务管理更加科学、高效。

• 派克新材：高速发展企业的财务助力
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高。在预算管理与发票关系上，派克新材通过合思解决方案，实现了对业务成本的有效控制和发票的精准管理，为企业的持续发展提供了有力支持。

• 江西中机：费用管理的变革者
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思解决方案能够有效优化预算管理与发票关系，帮助江西中机实现了费用管理的精细化和规范化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。