在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速前行的节奏。财务数据分散、流程繁琐、预算管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的决策效率和盈利能力。
而财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它不仅是技术层面的升级,更是企业管理理念的深刻变革。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,正凭借其创新的产品和服务,为众多企业解锁财务管理的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的一站式殿堂
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座功能强大的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为广大客户提供及时、高效的服务。
合思的产品体系丰富多样,犹如一套精密的财务工具套装,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作、相辅相成,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其中,合思的“无需报销”解决方案更是独具匠心,它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真切地感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
核心利器:合思产品的卓越功能
-
合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单、增值税发票,还是高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票使用,大大提高了发票识别效率。在预算管理与发票关系方面,合思费控能够对发票进行智能校验,从源头控制发票的不合规现象,确保每一张发票都与预算管理紧密关联,为企业的预算管控提供有力支持。 -
合思商城:消费场景的聚合能手
合思商城拥有强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景,宛如一个大型的企业消费超市。在这里,员工可以预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工的差旅场景需求。更值得一提的是,它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在进行消费时能够省时省事地进行比价,选择最经济实惠的方案。这不仅有助于企业控制成本,也与预算管理与发票关系密切相关,确保每一笔消费都在预算范围内,并且能够准确获取合规发票。 -
合思BI:数据决策的智慧之眼
合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,使得预算管理能够更加科学合理,与发票数据相互印证,确保企业的资金使用效益最大化。 -
合思开放平台:数据连接的桥梁纽带
合思的开放平台具有广泛的连接能力,它就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于预算管理与发票关系来说,能够实现数据的实时共享和交互,让预算管理更加精准,发票管理更加规范。
优势凸显:合思对比传统模式的革新
与传统的手工报销模式相比,合思的“无需报销”解决方案就像一场及时雨,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,就像一位技艺高超的拼图大师,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算管理能够更加全面、准确地反映企业的实际情况,与发票数据的关联更加紧密。
一些企业原有的费控系统在预算管控方面存在不足,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管理与发票关系更加紧密,确保每一笔发票对应的费用都在预算范围内。
传统的报销流程中,发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐,财务人员需要花费大量时间在基础工作上。合思费控支持发票智能校验,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。这进一步加强了预算管理与发票关系的紧密性,确保预算管理的有效性和发票的合规性。
案例见证:合思在多行业的成功实践
-
动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管理与发票关系方面,通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和发票的规范管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这使得预算管理与发票关系更加紧密,确保企业的资金使用更加合理、合规。 -
无锡派克:实现报销与核算效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在预算管理与发票关系上,合思的解决方案确保了每一笔费用都在预算范围内,发票管理更加规范,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
江西奈尔斯:优化报销与补贴核算流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这进一步体现了合思在预算管理与发票关系处理上的优势,帮助企业实现了更加精细化的财务管理。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,就像一位得力的财务管家,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务,拓展应用场景,为更多的企业提供更加全面、更加专业的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,积极探索新技术、新模式,助力企业在财务数智化的道路上不断前行,创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9599.html