在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
一些企业自主研发的系统经过多年运维，部分操作流程虽已实现线上化，但整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。以动力源为例，其多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，同时发票验真、查重等工作也依靠手工完成，导致假票、错票、重票现象难以避免。
随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，各主体的业务流程也变得繁复。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工出差申请通过后，还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
此外，企业的费用类型多样，管理难度极大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且费用类型繁多，难以进行统一管控，企业无法实时掌握支出成本。
面对这些痛点，合思的智能化报销平台应运而生，为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其智能化报销平台依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够针对不同企业的痛点，量身定制解决方案。为动力源实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
该解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算等多个环节，助力企业实现业财融合。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。
合思还注重系统集成，能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思方案核心功能亮点揭秘
无需报销功能是合思智能化报销平台的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思费控有效解决了发票管理难题。
合思还提供多维度报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思智能化报销平台后，在多个方面获得了显著收益。
效率提升十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合思的解决方案有助于企业实现合规经营。它能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。汉威科技集团通过合思有效规范了对公业务流程，加强了预算执行和合同管理。
同时，企业的管理水平也得到了提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统，管理者可实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案适用的典型场景
合思智能化报销平台具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在差旅报销场景中，合思提供了便捷的差旅管理功能。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，且消费受差标管控。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，员工出差效率大大提高。
在预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等。
在发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药通过合思有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
多行业客户成功案例见证
众多不同行业的企业通过使用合思智能化报销平台，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多行业的企业都通过合思的智能化报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思的智能化报销平台，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同成长，助力企业实现更高的发展目标。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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