合思：助力企业财务数智化转型，实现精准成本预算控制

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，实现成本预算控制的目标。

市场形势：数智浪潮下的财务转型紧迫性

随着时代的发展，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

税收征管正朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对这些变化，以确保成本预算控制在合理范围内。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。只有这样，企业才能在复杂的环境中更好地进行成本预算控制，保障自身的稳定发展。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，以实现更有效的成本预算控制。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了成本预算控制的效果。

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致企业在成本预算控制方面困难重重，难以实现精准管理。

集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响成本预算控制的准确性。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。对于保密单位来说，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下，不利于成本预算控制。

解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能

针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现有效的成本预算控制。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现对成本预算的精细化控制。

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的流畅流通，为成本预算控制提供有力支持。

通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将 CRM 系统与合思费控打通。创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，从而更好地进行成本预算控制。

核心模块：精细管控，精准控制成本预算

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的成本预算控制提供支持。

• 合思费控：发票采集与预算管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。在预算管理方面，它实现了申请单环节推送 ERP 预占预算，完成报销后再实际占用预算。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这些功能使得企业能够更加精准地控制成本预算。

• 合思商城：便捷出行，合规消费
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业控制差旅成本，实现成本预算控制的目标。

• 合思 BI：数据驱动的决策支持
  合思 BI 能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进而实现成本预算控制。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势，能够为企业提供更优质的成本预算控制解决方案。

SaaS 软件相对传统 OA 具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在使用合思的产品时，能够更快地获得功能升级和优化，更好地满足不断变化的成本预算控制需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，能够为企业提供稳定、高效的服务，保障成本预算控制的顺利进行。

合思具备强大的 OpenAPI 能力，可与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。这使得企业能够整合各种系统的数据，进行全面的成本预算控制。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业选择合思，通过应用合思的解决方案，实现了显著的成本预算控制效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一系列成效表明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率，实现成本预算的精准控制。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。这使得企业在财务管理方面更加高效，成本预算控制更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率和成本预算控制方面的强大能力。

服务体系：全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持，确保企业在财务数字化转型过程中能够顺利实现成本预算控制。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和服务。

在项目实施过程中，合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为企业的成本预算控制提供了有力保障。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现了精准的成本预算控制。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案，合思将进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现更加精准的成本预算控制。

如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数智化服务，实现精准的成本预算控制，点击免费试用，开启企业财务转型新篇章。