解锁费用报销系统优势，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一转型浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思助力企业实现财务数智化的卓越价值。

政策引领转型：电子凭证数字化市场新态势

近年来，政策层面对于电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2022年，财政部开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

这些试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从企业需求方面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。费用报销系统优势在这样的市场形势下愈发凸显，能够帮助企业更好地顺应政策要求，实现数字化转型。

转型痛点剖析：企业面临的重重挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知度普遍较低，部分政策认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这说明亟需加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，而费用报销系统优势能够有效解决这些痛点，帮助企业实现合规转型。

合思策略领航：全面前瞻的解决方案

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面且前瞻的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。费用报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现，能够为企业提供高效、便捷的财务管理服务。

核心模块揭秘：财务收支管理平台功能大观

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能。其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销等28项功能。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些功能充分展示了费用报销系统优势，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思优势凸显：技术服务经验铸就卓越

合思具备多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为技术创新提供了有力支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的成功实践经验，让合思在财务数智化领域具有丰富的行业经验和良好的口碑。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。费用报销系统优势在合思的技术实力、服务网络和行业经验等方面得到了充分体现，能够为企业提供优质、可靠的财务管理服务。

成功案例见证：合思方案实效显著

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了费用报销系统优势，能够为企业带来实实在在的效益。

服务体系护航：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从前期的需求沟通到后期的系统实施和维护，全程陪伴客户。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

此外，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。费用报销系统优势在合思的服务体系中得到了进一步的强化，能够让企业在使用过程中无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型的发展。如果您想体验费用报销系统优势，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。