合思收费报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，犹如一座座数据孤岛，彼此孤立。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。

集团型公司面临着更为复杂的财务数字化需求。以汉威科技为例，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的挑战重重。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多难题。派克新材在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高，而多系统应用之间的信息流转却依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

医药企业也有其独特的痛点。泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难以实现，差旅降本更是无从下手。费用类型多样，难以进行统一管控，企业无法实时了解支出成本。

面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案——收费报销系统，为企业排忧解难。

合思财务数智化全景蓝图

合思收费报销系统为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系。

合思的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活搭配，满足企业多样化的财务管理需求。

通过系统集成，合思打破了企业多系统间的数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业财务数字化管理的效率和准确性得到了极大提升，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

合思解决方案核心魅力

• 无需报销畅享便捷
  合思收费报销系统实现了无需报销的极致体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，真正实现了轻松报销。

• 强大集成无缝对接
  合思收费报销系统具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等都可以与合思费控同步，实现数据的实时共享和业务流程的高效协同。

• 精准预算有效管控
  合思收费报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过此功能加强了预算管理，提升了企业的财务管理水平。

• 智能发票高效处理
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的基础工作压力。

合思方案用户收益剖析

• 员工：轻松报销幸福升级
  使用合思收费报销系统后，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。

• 财务：减负增效专注核心
  合思收费报销系统让财务人员的工作变得更加轻松高效。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。

• 管理：全程管控精准决策
  合思收费报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思系统典型应用场景

• 商旅出行无忧之旅
  在商旅出行方面，员工可以在合思商城进行商旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让商旅出行变得更加轻松便捷。

• 销售费用精细管控
  合思收费报销系统可以对销售业务中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，让销售费用管理更加精细化。

• 预算管控实时监控
  合思收费报销系统可以按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和监控，实时掌握预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 系统集成无缝融合
  合思收费报销系统可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息系统更加高效、协同。

合思客户成功案例见证

• 动力源：转型革新成效显著
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：财务提升管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：效率飞升合规增强
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 江西中机：费控优化效率跃升
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的收费报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。现在就联系合思，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理体系。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思收费报销系统，让有限更有效，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！