在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验差强人意;数据分散滞后,如同迟来的信使,无法及时为企业决策提供有力支持;业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初期,如同迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也只能成为空中楼阁。企业在费用管理方面更是面临着重重挑战,成本增效需求难以满足,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让企业的财务数字化需求变得更为迫切。远程办公的兴起,使得传统报销模式效率低下的问题暴露无遗;税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高的要求。在这样的背景下,合思为企业带来了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与多个系统实现无缝对接。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让报销变得轻松简单。
此外,合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
合思产品功能:精细管理费用的利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业费用管理提供了有力支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能如同一个精细的过滤器,有效提高了发票处理的效率和准确性,让企业告别了发票管理的繁琐与混乱。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以实现费用的精细化管理,对每一笔费用都了如指掌。
合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表如同企业的财务望远镜,可满足不同用户对数据查询和分析的需求,为企业决策提供了坚实的数据支持。
合思商城聚合了多个供应商资源,提供海量的商品和服务。员工可以在线预订和采购,同时商城具备同屏比价功能,如同一位精明的采购顾问,帮助企业降低采购成本。
合思产品核心亮点:科技赋能财务管理
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在财务数字化领域脱颖而出。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升,就像给企业的财务流程装上了高速引擎。
AI技术OCR的应用是合思的又一亮点。它可以自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。同时,减少了手工填单的工作量,让员工告别了费劲贴票的困扰,如同给员工的报销之路铺上了平坦的大道。
支持银企直联是合思的重要特色。实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。
强大的数据分析能力也是合思的核心竞争力之一。通过合思BI报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供了有力的数据支撑,如同为企业的决策层配备了一位精准的参谋。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值,如同给企业的发展装上了助推器。
在提升企业运营效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务流程更加高效顺畅。
在降低企业成本方面,合思也发挥了重要作用。通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业避免了费用超标和浪费。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
加强企业的财务合规性是合思的重要使命。合思产品可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足税收征管数字化、智能化对企业财税合规的要求,让企业的财务运营更加规范合法。
实现业财融合是合思的核心目标之一。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使财务数据能够及时反映业务情况,为企业决策提供更准确的依据,促进了企业的可持续发展,让企业的业务和财务紧密结合,形成强大的合力。
合思产品典型使用场景:满足多样业务需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业多样化的业务需求。
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这让差旅出行变得更加便捷高效,员工无需再为报销问题烦恼。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节。实时监控销售费用的使用情况,确保费用支出合理合规,让企业的销售费用管理更加科学有序。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理功能,实现对企业预算的全程管控,包括预算编制、执行、分析等环节。及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,帮助企业合理控制成本,实现预算目标。
在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。提高了企业的整体运营效率,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
合思产品成功案例:实力见证卓越
合思产品在市场上拥有众多成功案例,这些案例如同闪耀的勋章,证明了合思的实力和可靠性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势:独具特色引领潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。同时,合思在市场上拥有良好的口碑和众多的成功案例,这些都充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强财务合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多成功案例表明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,选择合思,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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