在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的紧迫需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位、强有力的支持。其旗下的报销流程优化工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，却面临着诸多业务和财务痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。此时，一款报销流程优化工具对该企业来说显得尤为迫切。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案揭秘
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。通过合思的报销流程优化工具，企业的财务数据得到了有效整合和管理，财务报表的准确性和及时性大幅提升。
在提升财务及时性方面，该方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、准确的决策。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。员工在进行因公消费时，只需通过合思的报销流程优化工具进行简单操作，即可完成消费记录和审批，大大提高了员工的工作体验和效率。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅符合国家环保政策的要求，还为企业节约了大量的成本。
显著成效见证合思实力
在应用合思的报销流程优化工具和解决方案后，该企业取得了显著的成果。
- 增效：开启高效财务新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。通过合思的系统，付款信息一目了然，大大提高了付款效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，节省了大量的时间和精力。
- 降本：精打细算控成本
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这对于企业来说，是一笔可观的节约。
- 合规：严守财务安全底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够对每一笔费用的审批流程进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障。
该方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的报销流程优化工具为企业带来了全方位的提升。
合思引领财务数字化转型新征程
合思的报销流程优化工具和解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的财务管理效率和效益，降低了成本，保障了合规性。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。众多企业已选择合思并取得了良好的效果，这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
在未来，企业在财务数字化方面将迎来更多的机遇和挑战。合思将持续提供优质的产品和服务，助力企业更好地适应这一趋势。呼吁更多企业抓住机遇，选择合思的报销流程优化工具开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴！
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