探寻费用报销系统优势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对电子凭证数字化转型的重视与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直积极投身于电子凭证数字化转型领域。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思还与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。此外，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

政策引领，行业变革——电子凭证数字化转型新态势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为市场发展的必然趋势。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围。相关通知要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能够降低企业的运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 迅猛增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%大幅跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 攀升至 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。截至 2023 年底，数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，在发票开具总量上的占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。费用报销系统优势在这样的市场形势下愈发凸显，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。

迷雾重重，转型艰难——企业电子凭证数字化痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，操作也极为繁琐。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以有效控制。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。费用报销系统优势在于能够有效解决这些痛点，为企业提供更加便捷、高效、合规的解决方案。

智慧赋能，全程闭环——合思电子凭证数字化解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思推出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，并加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。费用报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现，能够为企业提供一站式的数字化转型服务。

功能卓越，便捷高效——合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的费用报销和财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能支持电子会计档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。费用报销系统优势在这些核心模块中得到了具体呈现，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

实力超群，优势显著——合思解决方案竞争优势凸显

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。费用报销系统优势在合思的竞争优势中得到了进一步强化，能够为企业提供更具竞争力的解决方案。

成效显著，实例见证——合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了费用报销系统优势，能够为企业带来实实在在的价值。

贴心服务，全程相伴——合思服务体系全解析

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用合思产品。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品功能和使用方法。
售中阶段，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，确保收费标准透明。同时，合思为客户提供定制化服务，满足企业特定需求。
售后阶段，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。费用报销系统优势在合思的服务体系中得到了进一步保障，能够让企业无后顾之忧地使用合思的产品和服务。

回顾合思在电子凭证数字化转型领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、保障合规等。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

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