在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。其中,财务数字化管理更是关键一环,众多企业纷纷投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多财务痛点。
有些企业在系统整合方面困难重重,即便像部分企业自建了多个系统,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以互通。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。此外,费用管控也是企业面临的一大难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。同时,漫长的报销流程降低了员工的工作体验,也让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套综合解决方案——合思收费报销系统,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
破局之钥:综合解决方案
合思收费报销系统致力于打破企业数据孤岛,实现系统集成。它能够将企业的多个系统进行无缝对接,例如将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式,企业的数据得以互通,信息传递更加流畅,为企业的管理决策提供了有力支持。
无需报销是合思收费报销系统的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
预算管控方面,合思收费报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。
发票智能校验功能也是合思收费报销系统的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。
功能大观:产品功能概览
合思收费报销系统拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控提供了全面的费用管控功能,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。通过该模块,企业可以实现精细化的费用管理,确保每一笔费用都得到合理控制。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。在合思商城中,企业可以进行同屏比价,选择最适合自己的产品和服务,从而降低采购成本。
合思BI具备强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它可以生成动态看板,各部门不同费用的变动情况实时更新,费用支出的异常波动一目了然,为企业决策提供了准确的数据支持。
开放平台则支持与第三方系统进行对接,实现数据共享和业务协同。这增强了产品的扩展性和灵活性,让企业可以根据自身需求进行个性化定制。
独特魅力:产品核心亮点
合思收费报销系统具有诸多独特的优势和核心亮点。
广泛连接是其一大特色。基于广泛连接的生态,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。它既提供标准化的产品和服务,满足大多数企业的基本需求;又支持个性化的定制开发,能够根据不同企业的特殊需求进行量身定制,满足企业多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案彻底颠覆了传统报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
敏捷高效是合思产品的又一特点。它能够快速响应企业的需求变化,为企业提供及时的支持和服务。无论是企业的业务扩展还是管理模式的调整,合思收费报销系统都能迅速适应,为企业的发展保驾护航。
价值彰显:产品价值体现
合思收费报销系统为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,它大幅提升了企业的财务工作效率和业务处理效率。许多企业在使用合思收费报销系统后,员工报销周期明显缩短,财务核算和付款效率也得到了显著提高。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本节约也是合思收费报销系统的重要价值之一。它帮助企业降低了财务人力成本、采购成本和差旅成本等。一些企业通过使用合思商城降低了差旅成本,还有的企业差旅预算节省了上百万元。
合规经营是企业发展的重要保障。合思收费报销系统支持发票智能校验,能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业实现合规经营。通过杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量,为企业的健康发展奠定了基础。
决策支持方面,合思BI为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和经营分析。它可以生成动态看板,让企业管理者及时了解各部门的费用变动情况,对费用支出的异常波动做出及时调整,帮助企业做出科学的决策。
场景应用:典型使用场景
合思收费报销系统在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程免垫资、免开票,报销流程自动化,大大提高了差旅报销效率。许多企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。它确保付款关联预算,防止超额付款,帮助企业有效管理对公付款。
预算管控场景下,企业可以通过合思费控的预算管控功能,实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时了解预算执行情况,有效控制费用支出,提高企业的预算管理水平。
系统集成场景中,合思费控可以与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,为企业的数字化转型提供有力支持。
成功典范:成功案例
众多企业在使用合思收费报销系统后取得了显著成效。
有的企业通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
还有的企业应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和财务付款效率显著提高,对企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
部分企业使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
另外,一些企业借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,企业管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化服务,又支持个性化定制;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。此外,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务数字化管理水平,实现更好的发展。立即选择合思收费报销系统,点击免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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