合思财务数智化产品：助力企业成本预算控制与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在问题。部分受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化趋势愈发明显，这也凸显了电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性。

行业痛点：成本预算控制的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点与挑战，这些问题严重影响了企业的成本预算控制。
– 逆数字化现象频发
存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患，同时查验成本偏高，极大地增加了企业的成本预算。
– 政策认知不足
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，这使得企业在电子凭证处理上缺乏规范性，增加了合规风险和成本。
– 存储方式落后
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，可能导致企业面临额外的成本支出。
– 报销流程滞后
企业报销入账流程传统滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务管理的效率，不利于企业的成本预算控制。

合思登场：财务数智化的破局者

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现成本预算控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制了成本预算。

使命愿景：引领成本预算控制新方向

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，旨在推动企业实现成本预算控制和财务数字化转型。
– 推动协同发展
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，有效控制成本预算。
– 打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提高财务管理效率，降低成本。
– 实现融合贯通
助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。有效提高管理效率，从而更好地控制成本预算。
– 适应转型趋势
帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现经济效益和环境效益共赢，为企业的成本预算控制提供有力保障。

功能探秘：全方位成本预算控制支持

合思财务收支管理平台具备多项强大功能，为企业的成本预算控制提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，有助于企业对差旅成本进行精准控制。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，降低商旅成本，实现成本预算控制。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还能及时发现发票中的异常情况，避免不必要的成本支出。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过对资金流水的实时监控，企业可以及时发现资金使用中的问题，调整成本预算，提高资金使用效率。

亮点创新：成本预算控制的利器

合思产品具有诸多独特的亮点与创新之处，这些优势使其成为企业成本预算控制的有力工具。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大减少了报销流程中的人工操作，提高了报销效率，降低了管理成本，有效控制了成本预算。
– 开放生态全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销模式，有助于成本预算控制。
– 电子会计档案闭环管理
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，为企业的成本预算控制提供了保障。
– 数据驱动决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析，企业管理者可以及时发现成本预算控制中的问题，做出更加科学的决策，提高企业的经济效益。

产品优势：成本预算控制的保障

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势，为企业的成本预算控制提供了有力保障。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理工作，提高了工作效率，降低了系统集成的成本，有助于成本预算控制。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理效率，实现成本预算控制的目标。
– 专业客户服务
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思产品，提高企业的财务管理水平，降低企业的使用成本，实现成本预算控制。
– 操作界面简洁
合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线低。这减少了企业员工的培训成本和使用成本，提高了工作效率，有助于成本预算控制。

目标场景：精准定位成本预算控制需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理困难、会计档案管理成本高的企业，合思的解决方案可实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效控制企业的成本预算。
对于主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，助力管理层科学决策，从而更好地控制成本预算。

成功案例：成本预算控制的实证

众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在成本预算控制方面的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了成本预算。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，达到了成本预算控制的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的成本预算控制提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了企业的成本预算。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制成本预算。已有众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等，让企业可以无顾虑地体验和使用产品。如果您的企业也希望实现财务管理全面提升，控制成本预算，不妨点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。