在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
合思方案：一站式报销与档案管理新体验
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够实现总额管控。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等数据来源，都能实现应收尽收。通过接口传输、自动归档等流程，对会计类档案进行全面管理。
合思的解决方案能够助力企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。此外，它还能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思平台：多功能财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了诸多便利。它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
员工可以使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
该平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思亮点：集成灵活安全易用的卓越之选
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。对于新客户，还提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思价值：降本增效提升财务管理新高度
合思帮助企业降低运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
它提升了企业财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，它助力企业优化经济业务流程，如在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思场景：多领域精准适配助力企业发展
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的情况，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题。
合思案例：成功实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思定位：中小企业智能财务的差异化之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
合思能够帮助企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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