合思助力企业财务数智化，精准把控差旅政策管控

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化解决方案提供商中占据着重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势洞察：数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化的渴望与日俱增。企业期望借助数字化手段，提升财务效率、降低成本并加强风险管控。与此同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需一套财务数字化解决方案来应对这些变化。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量急剧膨胀。传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化的要求。而且，在全球化发展的进程中，企业面临着不同地区、不同业务的财务管理难题，迫切需要一套统一的财务数智化平台来实现全球财务的集中管理和协同，其中差旅政策管控也成为全球化财务管理中的重要一环。

痛点剖析：传统财务管理的重重困境

• 系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，差旅政策管控在这样的环境下难以有效实施。

• 成本增效瓶颈
  企业在成本增效方面面临诸多困难，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的管控也缺乏有效的手段。

• 报销流程拖沓
  报销流程长、审批慢，严重影响员工体验。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，差旅政策管控在报销环节难以落实。

• 数据安全隐患
  数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。一些保密单位的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用使得信息流转效率低下，差旅数据的安全管控也存在风险。

解决方案整体策略：合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数字化解决方案，在差旅政策管控方面也能实现个性化定制。此外，合思注重用户体验，通过优化报销流程、提供移动端审批等方式，提高员工的使用体验和工作效率。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大功能

• 合思费控：精细管控差旅费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。在差旅政策管控方面，企业可以通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用在合理范围内支出。

• 合思商城：合规差旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在合思商城消费，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的模式使得差旅政策管控在消费环节就得到有效执行。

• 合思BI：数据驱动的差旅决策
  合思BI提供财务数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况，为决策提供数据支持。在差旅管理方面，通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅政策管控和业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：高效安全的差旅支付
  银企直联实现企业与银行的直连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅支付环节，通过银企直联，实际业务与付款打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据，确保差旅政策管控在支付环节的有效落实。

竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的差旅政策管控解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理中，能够整合各方数据，实现差旅政策管控的全面性和有效性。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的使用体验和工作效率。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，差旅政策管控也更加顺畅。

合思的服务团队专业、高效，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。在差旅政策管控方面，服务团队能够根据企业需求提供专业的建议和支持。

成功案例展示：合思方案的实际成效

• 动力源：差旅管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策管控方面，通过合思的解决方案，差旅费用得到有效控制，报销流程更加规范。

• 汉威科技：财务与差旅管控双升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，差旅政策得到严格执行，费用支出更加合理。

• 派克新材：差旅报销高效快捷
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅政策管控在整个报销流程中得到有效落实，提高了差旅管理的效率。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面，差旅政策管控更加精准，费用支出更加透明。

服务体系保障：合思的贴心服务

• 售前咨询：量身定制方案
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议和规划。在差旅政策管控方面，根据企业的差旅特点和需求，制定适合的管控方案。

• 实施部署：确保系统上线
  合思会派遣专业的实施团队，帮助企业进行系统的安装、配置和调试，确保系统的顺利上线和稳定运行。在差旅管理系统的部署过程中，保障差旅政策管控功能的正常使用。

• 售后维护：及时解决问题
  合思提供7×24小时的售后技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，同时会定期对系统进行升级和优化，保障系统的性能和功能。在差旅政策管控方面，确保系统能够适应企业业务的变化。

• 培训服务：提升使用能力
  合思为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化的理念。员工能够更好地理解和执行差旅政策管控，提高差旅管理的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在差旅政策管控方面也取得了显著成效，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括更加精准的差旅政策管控方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思的市场前景广阔，将在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用。合思将与企业携手共进，共同应对数字化挑战，实现企业的可持续发展和价值创造。如果您想体验合思在差旅政策管控方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。