合思电子报销单管理：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证全面数字化应用的推进，如同一场势不可挡的风暴，给企业带来了前所未有的机遇，但也伴随着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。部分企事业单位在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型成效造成了阻碍。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着重重难题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的电子报销单管理解决方案，来帮助他们跨越这些障碍，实现财务数字化转型。

合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正是为解决企业这些痛点而生。

合思科技：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的电子报销单管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：引领会计数字化转型新风向

合思的产品使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

在合思的愿景中，电子凭证会计数据将实现“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，形成一个高效、便捷的数据化新局面。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思通过技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思功能：全方位的电子报销单管理

合思的电子报销单管理系统拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
– 差旅申请
智能开启差旅之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了信息的准确性和完整性，让差旅申请变得更加便捷和智能。
– 商旅线上订购
轻松安排商务出行：合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内轻松进行商务旅行安排。这一功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择，同时也方便了企业对商旅费用的管理和控制。
– 发票采集
精准识别录入信息：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息能够快速、准确地被采集和处理，大大提高了财务工作的效率。
– 审核对账
资金流水实时同步：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，系统能够自动进行数据比对和校验，发现异常情况及时提醒，有效防范了财务风险。

合思亮点：创新引领电子报销单管理变革

合思的电子报销单管理系统具有众多区别于其他产品的独特亮点。
– 无需报销解决方案
全链路无纸化智能化：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还减少了人为干预，降低了报销成本。
– 开放生态
全场景覆盖消费体验：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了更加便捷的消费体验。
– 电子凭证标准应用
确保数据真实准确：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一标准确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
– 强大规则引擎
让财务档案更“轻量”：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和质量。

合思优势：多维度打造核心竞争力

合思的电子报销单管理系统在多个方面具有显著的优势。
– 广泛连接生态
实现数据共享协同：合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各方资源，打破信息壁垒，提高财务管理的整体效率。
– 定制化服务
满足企业个性需求：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思找到适合自己的电子报销单管理方案，实现精准管理。
– 专业客户成功团队
全方位服务保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能够得到及时、有效的解决，确保系统的稳定运行和使用效果。
– 持续更新升级
紧跟市场技术趋势：合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的电子报销单管理系统始终保持领先地位，能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思应用：适合多场景多企业

合思的电子报销单管理系统目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

无论是传统行业企业还是新兴科技企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，优化业务流程，提升管理效能。对于跨地区、跨部门的大型企业，合思的产品可以帮助实现财务数据的集中管理和共享，提高决策的科学性和准确性。

合思案例：用事实证明价值

众多企业的成功实践证明了合思电子报销单管理系统的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，成为企业解决电子报销单管理和财务数字化转型难题的理想选择。合思能够帮助企业有效实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的电子报销单管理产品和服务，顺应数字经济发展趋势。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加卓越的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。立即联系合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，体验合思电子报销单管理系统带来的高效、便捷和安全。