预算管理与发票关系：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当今的企业运营中，费控及差旅管理是绕不开的重要课题。近期对全国不同规模企业的调研为我们揭示了这一领域的诸多现状。高达62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨的问题，同时71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展的需求和成本控制的压力之间艰难平衡，降本增效的任务变得前所未有的紧迫。

在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者相加高达54.51%。而在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这意味着企业在发票层面的合规性风险愈发严峻。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，预算管理与发票关系处理不当，会让企业陷入困境。

面对这些难题，合思带来了全方位的解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理的挑战，优化预算管理与发票关系。

财务数智化服务全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且是专精特新企业，在预算管理与发票关系的处理上有着深厚的技术和资源积累。

解决方案核心功能探秘

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能在企业中得到了广泛应用，能够有效帮助企业在各个环节精准把控预算，合理处理预算管理与发票关系。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够确保每一笔消费都在预算范围内，进一步优化预算管理与发票关系。

• 合力省福利双赢
  合思商城的“合力省”模式别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既让企业降低了成本，又提高了员工的积极性，在预算管理与发票关系处理上实现了双赢。

• 流程引擎灵活定制
  合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身需求灵活定制流程，更好地管理预算和发票，提高费控及差旅管理的效率。

应用合思方案的显著收益

众多企业在使用合思解决方案后，在成本、效率和满意度等方面都获得了显著的收益，预算管理与发票关系也得到了有效改善。

以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案能够大大提高企业的运营效率，减少不必要的人力成本，同时也能更精准地处理预算和发票相关事宜。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思的方案不仅能够优化企业内部的财务管理流程，还能提升员工的体验，增强企业的凝聚力，在预算管理与发票关系处理上做到了让各方都满意。

某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接体现了合思在成本控制方面的显著效果，通过合理的预算管理和消费控制，降低了企业的费用支出，优化了预算管理与发票关系。

流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业在差旅补贴管理方面更加高效，减少了人为错误和繁琐的流程，提高了财务管理的质量，进一步完善了预算管理与发票关系。

典型场景中的痛点与合思解法

• 员工出差场景困境与突围
  在员工出差场景中，原有的TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要垫资。出差后报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题普遍存在。合思的解决方案能够为员工提供更便捷的预订服务，实现移动端申请免垫资开票，大大提升了员工的出差体验，同时也能更好地管理预算和发票，避免费用超支和发票合规问题。

• 财务对账场景难题与破解
  原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需要耗费大量时间整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。合思的系统能够实现财务月底1次对账入账自动化，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账的准确性，优化了预算管理与发票关系。

• 管理决策场景挑战与应对
  老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思提供多种差旅数据分析看板，助力管理洞察和数据监测，让老板能够实时了解企业的费用情况，为管理决策提供有力的数据支持，合理规划预算，确保发票的合规性。

• 差旅补贴场景痛点与解决
  员工出差结束后，差旅补贴手工报销繁琐，存在有意或无意的虚填、错填情况，会计审核时间长。合思通过自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，减少了手工报销的繁琐，提高了报销的准确性和效率，节省了会计审核时间，同时也能更好地管理预算和发票。

成功案例见证合思实力

• L4级无需报销上市公司的蜕变
  该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测，得到了客户的高度评价。通过合思的解决方案，企业在预算管理与发票关系处理上取得了显著的改善。

• 连锁经营上市公司的提升
  企业差旅需求旺盛，但原TMC存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，获得了员工和财务的一致认可。这表明合思能够根据企业的不同需求，提供针对性的解决方案，优化预算管理与发票关系。

• 消费即省钱企业的优化
  企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策有效解决了员工差标问题，提高了员工满意度，降低了企业成本。合思的解决方案在不同的市场环境下都能发挥作用，有效处理预算管理与发票关系。

• 流程自动化企业的飞跃
  通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工和财务的体验都有了显著提高。这体现了合思在流程优化方面的强大能力，能够通过自动化手段提高企业的费控及差旅管理效率，合理管理预算和发票。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经选择合思并获得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高、企业成本降低等。企业可以放心选择合思，开启高效、可持续的费控及差旅管理模式，优化预算管理与发票关系。

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