合思助力企业打造高效出差报销规范，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多棘手的痛点与挑战。

大量自研系统难以整合，使得企业的业务流程变得复杂而混乱。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性和及时性。

在费用管理方面，企业也面临着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力越来越大。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多，进一步降低了企业的运营效率。

在预算管控方面，企业同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得企业难以准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现资金风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化产品和解决方案，帮助企业建立规范的出差报销规范，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提升企业的经济效益。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：让有限更有效

合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，是合思始终坚持的服务理念。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，陪伴企业一起成长和发展。

合思功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、报销流程管理、费用标准控制等功能。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精细化管理，确保费用支出符合预算和规定，提高费用使用效率。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可通过商城进行，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，还能够有效控制企业的差旅成本。

• 合思BI：精准决策分析
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过合思BI，管理者可以快速获取关键财务指标和业务数据，发现问题和机会，做出科学合理的决策。

• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛。通过开放平台，企业可以将合思的产品与其他业务系统进行无缝对接，实现业务数据的实时共享和协同，提高企业的运营效率。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。

• 系统连接能力强：加快业务处理
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：确保财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。

合思产品优势：显著提升企业效益

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思的产品后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 成本节约明显
  合思通过优化流程、减少人工操作，降低了企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。

• 合规保障有力
  合思实现了财务合规高效，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 系统集成能力强
  合思能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。

目标用户与应用场景：广泛适用各行各业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多知名企业都选择了合思的产品和服务。

合思的产品适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团企业，都可以通过合思的产品和服务，建立规范的出差报销规范，提升财务数字化管理水平。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、显著的功能亮点和创新、强大的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想建立规范的出差报销规范，提升财务数字化管理水平，诚邀您加入合思的行列，一起开启财务数字化的新时代，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。点击免费试用，体验合思的魅力！